Stanowisko pracy to przestrzeń wraz z niezbędnym wyposażeniem podstawowym i opcjonalnym, a także krzesłem i stołem. Często stanowisko pracy jest wyposażone w komputer lub laptop. Ustawodawca wskazuje szereg niezbędnych elementów na stanowisku pracy przy monitorze ekranowym.

Znalazły się one w rozporządzeniu w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe. Wśród nich wymieniono oprócz monitora ekranowego także klawiaturę, mysz i inne urządzenia wejściowe, oprogramowanie z interfejsem dla użytkownika. Ponadto na stanowisku pracy mogą znajdować się także stacja dysków, drukarka, skaner, uchwyt na dokumenty, podnóżek.

W załączniku do rozporządzenia określającym minimalne wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ergonomii, jakie powinny spełniać stanowiska pracy wyposażone w monitory ekranowe, wskazano szczegółowe warunki, które muszą zostać spełnione w przypadku gdy stanowisko jest wyposażone w laptop.

Zgodnie z punktem 1.2 załącznika „W przypadku stosowania systemów przenośnych przeznaczonych do użytkowania na danym stanowisku pracy co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy, stanowisko pracy powinno być wyposażone w stacjonarny monitor ekranowy lub podstawkę zapewniającą ustawienie ekranu tak, aby jego górna krawędź znajdowała się na wysokości oczu pracownika, oraz w dodatkową klawiaturę i mysz.”

Dodatkowo na życzenie pracownika stanowisko pracy należy wyposażyć w podnóżek, a także, jeżeli przy pracy istnieje konieczność korzystania z dokumentów, również na życzenie pracownika, w uchwyt na dokumenty posiadający regulację ustawienia wysokości, pochylenia oraz odległości od pracownika.

Ponadto stanowisko pracy przy laptopie powinno również zostać wyposażone w odpowiednie krzesło z możliwością regulacji, biurko pozwalające na ustawienie niezbędnego sprzętu, właściwe oświetlenie oraz dostateczną przestrzeń na nogi i do poruszania się.