Nowe przepisy, które weszły w życie z początkiem 2026 roku, pozwalają uwzględniać w stażu pracy między innymi okresy wykonywania pracy na podstawie umowy zlecenia (umowy o świadczenie usług) oraz okresy wykonywania działalności gospodarczej. Warunkiem jest, aby w tym czasie zainteresowana osoba była objęta obowiązkowymi ubezpieczeniami emerytalnym i rentowym.

Aby skorzystać z dodatkowych uprawnień związanych z dłuższym stażem pracy, pracownik powinien okazać pracodawcy zaświadczenie wystawione przez ZUS. Należy wystąpić o nie elektronicznie za pośrednictwem platformy eZUS. ZUS wydaje zaświadczenia na podstawie danych zapisanych na koncie ubezpieczonego. (Warto pamiętać, że zaświadczenie z ZUS nie jest jedyną formą, w jakiej pracownik może dokumentować okresy zaliczane do stażu pracy.)

Pracodawcy mają możliwość zweryfikowania autentyczności przedstawionych przez pracowników zaświadczeń. Usługa w tym zakresie (również potwierdzająca autentyczność zaświadczeń o okresach ubezpieczenia dla celów doliczenia do stażu pracy, będących odpowiedzią ZUS na wniosek USP) jest dostępna na stronie internetowej ZUS. System sprawdza, czy w bazie ZUS znajduje się zaświadczenie o identycznej treści.

Warto przypomnieć, że obecnie z nowych przepisów mogą korzystać pracownicy podmiotów w sektorze finansów publicznych, natomiast zatrudnieni u pozostałych podmiotów – od 1 maja 2026 roku.