W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości płatnik jest zobowiązany złożyć w terminie 7 dni, od stwierdzenia nieprawidłowości we własnym zakresie lub otrzymania zawiadomienia o stwierdzeniu nieprawidłowości przez Zakład, imienny raport miesięczny korygujący w formie nowego dokumentu zawierającego wszystkie prawidłowe informacje określone w ust. 3-5, jeżeli zachodzi konieczność korekty danych podanych w imiennym raporcie miesięcznym w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości:
1) przez płatnika składek we własnym zakresie,
2) przez Zakład.
Zgodnie z art. 86 w związku z art. 92a ww. ustawy, kontrolę wykonywania zadań i obowiązków w zakresie ubezpieczeń społecznych przez płatników składek przeprowadzają inspektorzy Zakładu.
Natomiast w myśl art. 98 ust. 1 pkt 2 i 6a ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych kto jako płatnik składek albo osoba obowiązana do działania w imieniu płatnika nie zgłasza wymaganych ustawą danych lub zgłasza nieprawdziwe dane albo udziela w tych sprawach nieprawdziwych danych wyjaśnień lub odmawia ich udzielenia oraz nie stwierdza nieprawidłowości w imiennym raporcie miesięcznym w terminie określonym w art. 41 ust. 7, podlega karze grzywny do 5.000 zł.
W razie stwierdzenia nieprawidłowości płatnik składek zobowiązany jest sporządzić i przekazać do ZUS odpowiednie komplety dokumentów rozliczeniowych korygujących, tj. imienne raporty miesięczne korygujące wraz z deklaracją rozliczeniową za dany miesiąc.