Zgodnie z art. 64 ust. 1 ustawy z dnia 25 czerwca 1999 roku o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa Płatnicy składek na ubezpieczenie chorobowe, którzy zgłaszają do ubezpieczenia chorobowego powyżej 20 ubezpieczonych, wypłacają zasiłki w terminach przyjętych dla wypłaty wynagrodzeń, a Zakład Ubezpieczeń Społecznych na bieżąco po stwierdzeniu uprawnień. Zasiłki te wypłaca się nie później jednak niż w ciągu 30 dni od dnia wyjaśnienia ostatniej okoliczności niezbędnej do ustalenia prawa do zasiłku.

Dokumentem, na podstawie którego ubezpieczonemu przysługuje zasiłek chorobowy jest zwolnienie lekarskie. Obecnie co do zasady powinno przyjmować ono formę elektroniczną (e-ZLA). Może również obejmować jego wydruk. A gdy niemożliwe jest przygotowanie dokumentu elektronicznego zwolnienie może zostać sporządzone na formularzu wydrukowanym z systemu teleinformatycznego.

Aby uzyskać świadczenie rehabilitacyjne zainteresowany musi złożyć:

• wniosek o świadczenie rehabilitacyjne,
• zaświadczenie o stanie zdrowia wypełnione przez lekarza,
• wywiad zawodowy z miejsca pracy, chyba że niezdolność do pracy powstała po okresie ubezpieczenia, wniosek dotyczy przedłużenia świadczenia rehabilitacyjnego albo wnioskodawca jest przedsiębiorcą.

Jeżeli świadczenie będzie wypłacane przez ZUS należy dodatkowo dołączyć zaświadczenie płatnika na formularzu Z-3 (w przypadku pracowników), Z-3b (dla wykonujących działalność pozarolniczą, współpracujących z osobami prowadzącymi działalność pozarolniczą lub duchownych) albo Z-3a (w przypadku innych ubezpieczonych).

Powyższe wynika z § 2 rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 8 grudnia 2015 roku w sprawie zakresu informacji o okolicznościach mających wpływ na prawo do zasiłków z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa lub ich wysokość oraz dokumentów niezbędnych do przyznania i wypłaty zasiłków. Zgodnie z jego treścią dokumentem niezbędnym do przyznania i wypłaty przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych zasiłku chorobowego i świadczenia rehabilitacyjnego jest, złożone w formie papierowej lub w formie dokumentu elektronicznego uwierzytelnionego z wykorzystaniem kwalifikowanego certyfikatu lub profilu zaufanego ePUAP na elektroniczną skrzynkę podawczą Zakładu, zaświadczenie płatnika składek zawierające w swej treści wszystkie niezbędne informacje wymienione w załączniku nr 1 do rozporządzenia.