Skopiuj link
Jak wynika z przywołanego wyżej przepisu warunkiem skorzystania ze zwolnienia od podatku dochodowego jest kumulatywne spełnienie poniższych warunków:
- wypoczynek jest zorganizowany,
- organizatorem wypoczynku jest podmiot prowadzący działalność w tym zakresie,
- forma wypoczynku nie odbiega swoim charakterem od wymienionych w przepisie form wypoczynku,
- dopłata dotyczy dzieci i młodzieży uczestniczących w wypoczynku, które nie ukończyły 18. roku życia.
Pracownik powinien zatem wykazać, iż wszystkie okoliczności zostały spełnione, aby móc skorzystać ze zwolnienia. Przepisy nie określają jednak, w jaki sposób pracownik powinien udokumentować zaistnienie przesłanek.
„Minister Finansów w interpretacji indywidualnej z 4.12.2013 r. (DD3/033/272/MCA/13/RD-125985/13), wskazał, że komentowany przepis nie zawiera regulacji określającej, jaki dowód powinien przedstawić pracownik, który poniósł wydatek z tytułu wypoczynku dziecka do lat 18 dla potrzeb zastosowania zwolnienia z art. 21 ust. 1 pkt 78 PDOFizU. Zasadne zatem jest przyjęcie, iż ma tu zastosowanie ogólna reguła, według której dowodem może być wszystko, co może się przyczynić do wyjaśnienia sprawy, a nie jest sprzeczne z prawem. "W takiej sytuacji stosuje się dokumenty zwyczajowo przyjęte, jakimi są np. dowody zapłaty. Pojęcie "dowód zapłaty" jest pojęciem szerokim i obejmuje swym zakresem zarówno rachunek lub fakturę VAT wystawioną przez organizatora wypoczynku, przelew bankowy, przekaz pocztowy, jak również dokument wpłaty w kasie podmiotu prowadzącego działalność w tym zakresie. Z dowodu tego powinno jednoznacznie wynikać: kto jest organizatorem wypoczynku, kto korzystał z wypoczynku, forma wypoczynku, okres, w którym korzystano z wypoczynku, kwota poniesionego wydatku oraz podpis osoby, która wystawiała ten dokument" – tak również Dyrektor IS w Katowicach w interpretacji indywidualnej z 20.9.2016 r. (IBPB-2-2/4511-631/16-1/KRB).” (por. Podatek dochodowy od osób fizycznych. Komentarz, red. dr Janusz Marciniuk).
