Informacje zawarte w skierowaniu na badania stanowią podstawę i wytyczne dla lekarza medycyny pracy do przeprowadzenia badań profilaktycznych. W tym dokumencie pracodawca jest zobowiązany określić warunki pracy pracownika, a także inne przewidziane prawem okoliczności.

Pracodawca powinien sporządzić skierowanie na badania lekarskie w trzech egzemplarzach, z czego dwa egzemplarze wydaje pracownikowi udającemu się na badania, a trzeci archiwizuje w dokumentacji pracowniczej. Obowiązek archiwizacji skierowania na badania profilaktyczne wynika z § 3 rozporządzenia Ministra Pracy, Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 roku w sprawie dokumentacji pracowniczej.

Konieczność wydania dwóch kolejnych egzemplarzy skierowania i przekazania ich pracownikowi określono natomiast w § 4 ust. 1a rozporządzenia Ministra Pracy i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 roku w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w kodeksie pracy. Jeden egzemplarz pracownik przekazuje lekarzowi przeprowadzającemu badanie, a drugi pozostawia u siebie na własne potrzeby.