Zgodnie z art. 1821e KP, pracownik może łączyć korzystanie z urlopu rodzicielskiego z wykonywaniem pracy u pracodawcy udzielającego tego urlopu w wymiarze nie wyższym niż połowa pełnego wymiaru czasu pracy. W takim przypadku urlopu rodzicielskiego udziela się na pozostałą część wymiaru czasu pracy.
Podjęcie pracy w tym trybie następuje na pisemny wniosek, w którym pracownik wskazuje wymiar czasu pracy, na jakim zamierza pracować w okresie łączenia pracy z urlopem rodzicielskim. Wniosek ten powinien być złożony w terminie nie krótszym niż 21 dni przed rozpoczęciem wykonywania pracy na omawianych zasadach. Pracodawca nie jest bezwzględnie związany przedmiotowym wnioskiem. Może on odmówić jego akceptacji, jeżeli świadczenie pracy na część etatu na stanowisku zajmowanym przez pracownika nie jest możliwe ze względu na organizację pracy lub rodzaj pracy wykonywanej przez pracownika. O przyczynie odmowy uwzględnienia wniosku pracodawca informuje pracownika na piśmie.
Szerzej zob.: „Przyczyny uzasadniające odmowę akceptacji wniosku pracownika w przedmiocie łączenia urlopu rodzicielskiego z pracą”
W okresie korzystania z omawianego uprawnienia wymiar etatu pracownika określony w obowiązującej go umowie o pracę nie ulega zmianie. Wobec tego pozostaje on nadal zatrudniony na dotychczasowym etacie, a zmniejszeniu ulega jedynie wymiar jego czasu pracy (liczba godzin pracy) do wymiaru określonego we wniosku. Wymiar ten nie może być wyższy niż liczba godzin pracy ustalonych na podstawie art. 130 KP dla 1/2 etatu. Za pracę wykonywaną w tym okresie pracownik otrzymuje wynagrodzenie w wysokości proporcjonalnej do wymiaru godzin pracy. Na pozostałą część wymiaru udzielany jest urlop rodzicielski, za który pracownik otrzymuje zasiłek macierzyński.
W okresie łączenia pracy z urlopem rodzicielskim pracownik zachowuje prawo do urlopu wypoczynkowego i może zawnioskować o jego udzielenie na ogólnych zasadach. W związku z tym, że wymiar jego etatu w tym okresie pozostaje bez zmian – zmianie nie ulega również wymiar jego urlopu wypoczynkowego (por. stanowisko MPiPS z 9.07.2014 r., w sprawie wymiaru urlopu wypoczynkowego pracownika łączącego urlop rodzicielski z pracą na pół etatu, Rzeczpospolita, Prawo i praktyka z 15.07.2014 r., str. D1).
Tym samym pracownica, o której mowa w zapytaniu może skorzystać w 2016 roku z urlopu wypoczynkowego w wymiarze 208 godzin (26 dni x 8 godzin). Biorąc pod uwagę jej aktualny rozkład czasu pracy, urlop wypoczynkowy wykorzystywany przez nią w okresie od 18 do 29.04.2016 r. spowoduje odliczenie z jej puli urlopowej 40 godzin urlopu wypoczynkowego co oznacza, że w tym roku kalendarzowym będzie mogła jeszcze skorzystać ze 168 godzin urlopu wypoczynkowego.
Sytuację prawną w sferze prawa do urlopu wypoczynkowego pracownika korzystającego z uprawnienia określonego w art. 1821e KP należy odróżnić od sytuacji prawnej pracownika korzystającego z uprawnienia określonego w art. 1867 KP.
W myśl tego ostatniego przepisu, pracownik uprawniony do urlopu wychowawczego może złożyć pracodawcy wiążący wniosek o obniżenie jego wymiaru czasu pracy do wymiaru nie niższego niż połowa pełnego wymiaru czasu pracy w okresie, w którym mógłby korzystać z takiego urlopu. W tym przypadku dochodzi do faktycznego obniżenia wymiaru etatu, co w konsekwencji rzutuje na wymiar urlopu wypoczynkowego.