Skopiuj link
Protokół z kontroli stanowi udokumentowanie dokonanych przez inspektora pracy ustaleń w zakresie przestrzegania prawa pracy, w szczególności przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, a także przepisów dotyczących legalności zatrudnienia.
Przed podpisaniem protokołu podmiotowi kontrolowanemu, o czym się często zapomina, przysługuje prawo zgłoszenia umotywowanych zastrzeżeń do ustaleń zawartych w protokole. Inspektor pracy powinien pouczyć podmiot objęty kontrolą o tym uprawnieniu. W przypadku gdy kontrolowany skorzysta z przysługujących mu uprawnień i zdecyduje się wnieść zastrzeżenia, to powinien to uczynić na piśmie, w terminie 7 dni od dnia przedstawienia protokołu.
Składając zastrzeżenia trzeba pamiętać o ich odpowiednim uzasadnieniu. Nie wystarczy bowiem wskazać, że nie zgadzamy się z konkretnym stwierdzeniem, bez podania przyczyny. Takie zastrzeżenie z pewnością nie zostanie uwzględnione przez inspektora pracy.
Jeżeli zastrzeżenia zostaną złożone to inspektor przeprowadzający kontrolę ma obowiązek przede wszystkim je zbadać, a w przypadku stwierdzenia ich zasadności powinien zmienić lub uzupełnić odpowiednią część protokołu.
Po omówieniu treści protokołu i ewentualnym zgłoszeniu zastrzeżeń protokół jest podpisywany. Protokół podpisuje inspektor pracy prowadzący kontrolę oraz osoba lub organ reprezentujący podmiot kontrolowany. Odmowa podpisania protokołu nie uchroni podmiotu, u którego są przeprowadzane czynności kontrolne, od konsekwencji w postaci zastosowania przez inspektora pracy środków prawnych przewidzianych ustawą o Państwowej Inspekcji Pracy, tj. w szczególności wydania środków z kontroli (wystąpienie, nakaz) mających na celu uregulowanie stwierdzonego w czasie kontroli stanu niezgodnego z przepisami prawa pracy.
Po podpisaniu protokołu jeden jego egzemplarz inspektor pracy pozostawia podmiotowi kontrolowanemu wraz z ewentualnymi załącznikami stanowiącymi integralną część protokołu.
Należy również pamiętać, że zarówno inspektor pracy, jak i osoba działająca w imieniu podmiotu kontrolowanego, nie mogą dokonywać samodzielnie, tylko w swoim egzemplarzu protokołu, poprawek, skreśleń ani uzupełnień. Naniesienia poprawek, skreśleń i uzupełnień może dokonać tylko inspektor pracy i tylko po uprzednim wyszczególnieniu w końcowej części protokołu.
