6 listopada 2025 roku Sejm uchwalił ustawę o układach zbiorowych pracy i porozumieniach zbiorowych. Reforma zmienia zasady negocjowania warunków pracy między pracodawcami a związkami zawodowymi, upraszcza procedury i wprowadza nowe obowiązki.

Nowa ustawa przewiduje między innymi:

• obowiązkowe mediacje w sporach zbiorowych – zanim dojdzie do strajku, strony będą musiały skorzystać z pomocy mediatora wpisanego do oficjalnego rejestru;
• minimalny zakres treści układu – każdy układ będzie musiał zawierać regulacje dotyczące wynagrodzenia, czasu pracy, urlopów i świadczeń dodatkowych;
• elektroniczny rejestr układów zbiorowych – dzięki temu dostęp dla stron i organów kontrolujących będzie łatwiejszy;
• uproszczoną procedurę zawierania układów zbiorowych.

Dla pracodawców, u których działają związki zawodowe, nowa ustawa oznacza konieczność wdrożenia procedur w niej przewidzianych, w tym na przykład wyznaczenia osób odpowiedzialnych za kontakt ze związkami, opracowywania wzorów dokumentów. Pracodawcy będą musieli także przygotować się do negocjacji według nowych zasad. Ponadto nowe przepisy wymagają znajomości mechanizmów mediacyjnych i zasad rejestracji układów, dlatego też właściwe osoby będą musiały poszerzyć swoją wiedzę w tym zakresie.

Ustawa wejdzie w życie 14 dni po jej ogłoszeniu w Dzienniku Ustaw. Podmioty, których dotyczy, powinny pamiętać, że wdrożenie nowych procedur może zająć kilka miesięcy, a brak gotowości do ich stosowania może skutkować opóźnieniami, błędami formalnymi lub napięciami w relacjach ze związkami zawodowymi.