Korpus służby cywilnej tworzą urzędnicy wymienieni przez ustawodawcę w art. 2 ustawy o służbie cywilnej. Celem tej służby jest zapewnienie zawodowego, rzetelnego, bezstronnego i politycznie neutralnego wykonywania zadań państwa. Członkiem służby cywilnej może być obywatel polski korzystający z pełni praw publicznych, niekarany za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe, cieszący się nieposzlakowaną opinią i posiadający odpowiednie kwalifikacje.

Co do zasady, czas pracy członków korpusu służby cywilnej nie może przekraczać 8 godzin na dobę i średnio 40 godzin na tydzień w przyjętym okresie rozliczeniowym, nie dłuższym niż 4 miesiące. W uzasadnionych przypadkach lub na wniosek członka korpusu służby cywilnej możliwe jest stosowanie innych systemów czasu pracy. Dopuszczalne jest także zatrudnienie członków służby cywilnej w godzinach nadliczbowych.

Członek służby cywilnej pracujący w godzinach nadliczbowych może obecnie otrzymać rekompensatę przyjmującą postać czasu wolnego w tym samym wymiarze albo wynagrodzenia (art. 97 ust. 6 ustawy o służbie cywilnej). Do końca 2023 roku przysługiwał w takiej sytuacji wyłącznie czas wolny w wymiarze odpowiadającym liczbie przepracowanych godzin ponad wymiar czasu pracy.

Warto również zwrócić uwagę, że na podstawie art. 97 ust. 7 ustawy o służbie cywilnej urzędnikowi służby cywilnej za pracę w godzinach nadliczbowych wykonywaną w porze nocnej przysługuje czas wolny w tym samym wymiarze albo wynagrodzenie. Ponadto osobie zajmującej wyższe stanowisko w służbie cywilnej, z wyłączeniem dyrektora generalnego urzędu i kierownika urzędu, za pracę w godzinach nadliczbowych wykonywaną na polecenie przełożonego w:

1. porze nocnej,

2. dniu wolnym wynikającym z rozkładu czasu pracy,

3. niedzielę i święto albo w dniu wolnym udzielonym w zamian za pracę w niedzielę i święto

– przysługuje czas wolny w tym samym wymiarze albo wynagrodzenie (art. 97 ust. 8a ustawy o służbie cywilnej).

Na wniosek członka korpusu służby cywilnej czas wolny, o którym mowa w ust. 6, 7 i 8a, może być udzielony w okresie bezpośrednio poprzedzającym urlop wypoczynkowy lub po jego zakończeniu.

Osoba, która chciałaby uzyskać wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych w oparciu o przywołane wyżej przepisy, może wystąpić z wnioskiem w formie pisemnej, w postaci papierowej albo elektronicznej, do dyrektora generalnego urzędu, za pośrednictwem bezpośredniego przełożonego, w terminie 14 dni po dniu zakończenia okresu rozliczeniowego. Wniosek taki powinien zostać rozpatrzony w ciągu 14 dni od jego złożenia.