Przedawnienie prawa do urlopu wypoczynkowego

Zgodnie z wyrażoną w art. 163 KP zasadą, pracodawca jest zobowiązany udzielić pracownikowi urlopu wypoczynkowego w tym roku kalendarzowym, w którym pracownik uzyskał do niego prawo (art. 161 KP). Szczegółowe ustalenia co do terminów wykorzystywania urlopu wypoczynkowego powinny być dokonane w formie planu urlopów, a w przypadku pracodawców, którzy nie są zobligowani do jego tworzenia – w drodze porozumienia z pracownikiem.

• O tym kiedy nie trzeba sporządzać planu urlopów przeczytaj w: „Plan urlopów – obowiązek, czy przywilej”

Jedynie w przypadku przesunięcia terminu urlopu na wniosek pracownika lub z inicjatywy pracodawcy w trybie art. 164 KP lub przerwania urlopu z powodu zdarzeń wymienionych w art. 166 KP (tj. czasowa niezdolności do pracy spowodowana chorobą, odosobnienie związane z chorobą zakaźną, odbywanie ćwiczeń wojskowych albo przeszkolenia wojskowego, urlop macierzyński), urlop wypoczynkowy może zostać przeniesiony na rok następny i udzielony najpóźniej do 30 września tego roku (zob. art. 168 KP).

Zgodnie z poglądem utrwalonym w orzecznictwie bieg przedawnienia roszczenia o udzielenie urlopu wypoczynkowego rozpoczyna się bądź to z końcem roku kalendarzowego, za który urlop ten przysługuje bądź też z końcem trzeciego kwartału roku następnego, jeżeli urlop został przesunięty na ten rok ze wspomnianych powyżej przyczyn (por. uchwałę SN z dnia 20.02.1980 r., IV PR 376/79, OSNC 1980/9/173 i wyrok SN z dnia 11.04.2001 r., I PKN 367/00, OSNP 2003/2/38).

Przykładowo, urlop za rok 2015 r. powinien zostać udzielony do 31.12.2015 r. Z uwagi na zaistnienie przyczyn określonych w art. 164 i 166 KP może zostać przesunięty na rok następny i udzielony najpóźniej do 30.09.2016 r. Tym samym, roszczenie o jego udzielenie przedawni się odpowiednio z dniem 31.12.2018 r. (jeżeli nie zaistniały podstawy do jego przesunięcia na rok 2016) bądź też z dniem 30.09.2019 r. (jeżeli został przesunięty na rok 2016)

Przedawnienie roszczenia o urlop wypoczynkowy oznacza, że pracownik nie może skutecznie domagać się od pracodawcy jego udzielenia, nawet na drodze sądowej, chyba że pracodawca zrzeknie się korzystania z zarzutu przedawnienia (por. art. 292 KP).

Bieg przedawnienia roszczenia o urlop wypoczynkowy nie rozpoczyna się, a rozpoczęty ulega zawieszeniu na czas korzystania z urlopu wychowawczego (art. 293¹ KP).

Ponadto, na podstawie szczególnych przepisów bieg przedawnienia może ulec przerwaniu (zob. art. 295 KP), wstrzymaniu lub zawieszeniu (art. 293 KP).