7 stycznia 2026 roku Prezydent RP Karol Nawrocki podpisał ustawę z dnia 4 grudnia 2025 roku o zmianie ustawy kodeks pracy oraz ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. Nowelizacja ta zakłada zmiany zasad wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy oraz dopuszczalność korzystania z elektronicznej formy przy dokonywaniu niektórych czynności z zakresu prawa pracy.

Nowe przepisy mają służyć uproszczeniu rozliczeń między stronami stosunku pracy. Zgodnie z dodanym art. 171 § 4 kodeksu pracy, pracodawca dokona wypłaty ekwiwalentu pieniężnego w terminie wypłaty wynagrodzenia ustalonym zgodnie z art. 85 kodeksu pracy.

W uzasadnieniu projektu nowelizacji wskazano, że zgodnie z dotychczasowymi przepisami roszczenie o wypłatę ekwiwalentu za urlop staje się wymagalne w dniu rozwiązania umowy o pracę. Powoduje to konieczność generowania przez pracodawców dodatkowych list płac i przelewów, poza comiesięcznymi listami wynagrodzeń, oraz może prowadzić do nieprawidłowego wyliczenia wysokości ekwiwalentu z powodu konieczności jego ustalenia przed ustaniem stosunku pracy”.

Wprowadzona regulacja pozwala na wypłatę ekwiwalentu razem z wynagrodzeniem. Wskazana zasada nie znajdzie jednak zastosowania, jeżeli termin wypłaty wynagrodzenia ustalony zgodnie z art. 85 przypada na dzień przed zakończeniem stosunku pracy. W takim przypadku wypłaty ekwiwalentu pieniężnego dokonuje się w terminie 10 dni od zakończenia stosunku pracy. Jeżeli ustalony w ten sposób termin wypłaty ekwiwalentu jest dniem wolnym od pracy, ekwiwalent wypłaca się w dniu poprzedzającym (art. 171 § 5 kodeksu pracy).

Ponadto, na mocy podpisanej nowelizacji, pracownik lub pracodawca będą mogli wykonać niektóre czynności z zakresu prawa pracy w formie pisemnej lub elektronicznej. Katalog czynności został określony przez ustawodawcę i obejmuje między innymi:

• przekazania informacji o monitoringu,
• przekazania informacji o warunkach przejścia zakładu pracy na innego pracodawcę,
• konsultacji zamiaru wypowiedzenia umowy o pracę z zakładową organizacją związkową,
• złożenia wniosku o udzielenie czasu wolnego za czas przepracowany w godzinach nadliczbowych,
• złożenia wniosku o udzielenie urlopu bezpłatnego.

Ustawa wejdzie w życie po upływie 14 dni od ogłoszenia.