Pracodawcy mogą z różnych okazji wręczać swoim pracownikom prezenty. Mogą być to prezenty urodzinowe, świąteczne, czy też forma podziękowania za długoletnią współpracę.

Prezentów za wypracowanie określonego stażu pracy dotyczył wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej złożony przez pracodawcę, który z okazji 10-lecia pracy wręczał swoim pracownikom tablety. Jedynym warunkiem otrzymania upominku jest wypracowanie ustalonego przez pracodawcę okresu. Nie ma znaczenia zajmowane stanowisko czy ocena jakości pracy wykonywanej przez pracownika. Prezenty są zazwyczaj wręczane w grudniu wszystkim pracownikom, którym w danym roku minął 10-letni staż pracy. Są one przekazywane w oparciu o zwyczaj panujący w zakładzie pracy, a nie na podstawie aktów wewnętrznych. Wobec tego pracownik nie ma roszczenia do pracodawcy o jego wręczenie.

Dyrektor KIS uznał, że tego rodzaju podarunki nie stanowią świadczenia podlegającego opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych (jako przychód ze stosunku pracy), a podatkiem od spadków i darowizn. Opodatkowanie podatkiem od spadków i darowizn stanowi bowiem wyłączenie od opodatkowania PIT, w oparciu o art. 2 ust. 1 pkt 3 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

„W rezultacie stwierdzić należy, że skoro otrzymanie przez Państwa pracowników upominków w formie tabletów z okazji osiągnięcia przez nich 10-letniego stażu pracy, nie będzie wynikało ani z zawartych umów o pracę, regulaminu pracy, a ponadto nie będzie stanowiło wynagrodzenia za świadczoną przez pracowników pracę, to co do zasady wartość tych upominków nie będzie podlegała opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych jako przychód ze stosunku pracy. W konsekwencji, z uwagi na wyłączenie z opodatkowania na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 3 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, świadczenia w postaci przekazywanych na rzecz pracowników ww. upominków, nie będą stanowić dla Państwa pracowników przychodu w rozumieniu art. 12 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. W związku z powyższym na Państwu nie będą ciążyć obowiązki płatnika związane z obliczeniem i pobraniem zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych z powyższego tytułu.” (interpretacja indywidualna dyrektora KIS z 29 sierpnia 2023 roku, sygn. 0113-KDIPT2-2.4011.501.1. 2023.1.AKU).