Wzór świadectwa pracy, będący załącznikiem do wskazanego wyżej rozporządzenia, stanowi zatem wskazówkę dla pracodawcy, pewną instrukcję, co do tego, jak powinno wyglądać świadectwo pracy wydawane pracownikowi po ustaniu zatrudnienia. Pomocniczy charakter oznacza, że pracodawca nie ma obowiązku korzystania z przygotowanego wzoru, ma prawo go modyfikować. W każdym wypadku wydawany przez pracodawcę dokument musi spełniać wszystkie wymogi stawiane świadectwu pracy przez powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w tym przez art. 97 § 2 kodeksu pracy i § 2 przywołanego rozporządzenia. Wzór świadectwa pracy wyraża sposób, w jaki można przedstawić wszystkie niezbędne informacje.
Co do zasady zmiany nie powinny w istotny sposób modyfikować wzoru świadectwa pracy. Powinny one zmierzać do dostosowania świadectwa pracy do istniejących okoliczności. Świadectwo pracy stanowi bowiem dokument potwierdzający okoliczności niezbędne do ustalenia uprawnień ze stosunku pracy i uprawnień z ubezpieczeń społecznych.