Skopiuj link
Opisany stan faktyczny budzi liczne wątpliwości szczególnie w kontekście działań podjętych przez Państwową Inspekcję Pracy. Wskazany w pytaniu przepis zobowiązuje pracodawcę do prowadzenia ewidencji czasu pracy pracownika w zakresie koniecznym do prawidłowego ustalenia wynagrodzenia i innych świadczeń z pracą oraz do udostępnienia ewidencji czasu pracy pracownikowi w odpowiedzi na jego żądanie.
Z przywołanego przepisu nie wynika w żadnej mierze, aby pracodawca był zobowiązany do systematycznego przedstawiania pracownikowi ewidencji czasu pracy, jak również potwierdzania tego faktu podpisem pracownika na ewidencji czasu pracy. Zgodnie ze wskazanym przepisem ewidencję udostępniamy pracownikowi wyłącznie na jego żądanie, przy czym ewidencja zawsze pozostaje własnością pracodawcy. Udostępnienie ewidencji oznacza w zależności od konkretnego przypadku – okazanie, umożliwienie dokonania odpisu czy też powielenie np. w formie kserokopii.
Z art. 149 § 1 Kodeksu pracy nie wynika również w żaden sposób obowiązek ewidencjonowania godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy przez pracownika. Nie jest to bowiem informacja istotna z uwagi na konieczność zgromadzenia danych niezbędnych do prawidłowego ustalenia wynagrodzenia i innych świadczeń z pracą. A taki jest podstawowy cel ewidencjonowania czasu pracy. Wskazywanie godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy jest właściwe natomiast dla innego dokumentu związanego z rozliczaniem czasu pracy, a mianowicie harmonogramu (rozkładu) czasu pracy. Reasumując, dla spełnienia wymogów wynikających z przepisów prawa wystarczające jest ewidencjonowanie liczby godzin pracy pracownika, a nie godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy przez pracownika. Oczywiście w zakresie wskazanym w przepisach, czyli nie tylko czasu pracy, ale również pracy w niedzielę i w święta, w porze nocnej, w godzinach nadliczbowych, oraz w dni wolne od pracy wynikające z pięciodniowego tygodnia pracy, dyżurów, urlopów, zwolnień od pracy oraz innych usprawiedliwionych i nieusprawiedliwionych nieobecności w pracy, a w stosunku do pracowników młodocianych czas pracy przy pracach wzbronionych młodocianym, których wykonywanie jest dozwolone młodocianym w celu odbycia przez nich przygotowania zawodowego.
Opisane w pytaniu żądanie inspektora pracy wynika natomiast z tego, że organ kontroli oczekuje, iż w ewidencji czasu pracy będą zgromadzone dane niezbędne do zweryfikowania zapewnienia przez pracodawcę pracownikowi minimalnych okresów odpoczynku, o których mowa w art. 132 i 133 Kodeksu pracy. Należy jednak zauważyć, że wykracza to poza wskazany w art. 149 § 1 Kodeksu pracy cel prowadzenia ewidencji czasu pracy. Zgromadzenie danych koniecznych do zweryfikowania udzielenia pracownikowi niezbędnych okresów odpoczynku nie jest bowiem niezbędne do prawidłowego ustalenia wynagrodzenia i innych świadczeń z pracą konkretnego pracownika.
Podsumowując, w naszej ocenie wystąpienie skierowane do pracodawcy nie znajduje uzasadnienia w obowiązujących przepisach prawa.