Zasady w tym zakresie reguluje rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 roku w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy. Zwrot kosztów używania samochodów prywatnych do celów służbowych może nastąpić bądź w postaci tzw. kilometrówki bądź w postaci ryczałtu. Właśnie w zakresie kilometrówki planowana jest zmiana wskazanego rozporządzenia.

Obecnie koszty używania pojazdów do celów służbowych pokrywa pracodawca według stawek za 1 kilometr przebiegu pojazdu, które nie mogą być wyższe niż:

1. dla samochodu osobowego:

1. o pojemności skokowej silnika do 900 cm3 – 0,5214 zł,
2. o pojemności skokowej silnika powyżej 900 cm3 – 0,8358 zł,

1. dla motocykla – 0,2302 zł,
2. dla motoroweru – 0,1382 zł.

Zgodnie z projektem koszty używania pojazdów do celów służbowych pokrywa pracodawca według stawek za 1 kilometr przebiegu pojazdu, które nie mogą być wyższe niż:

1. dla samochodu osobowego:

1. o pojemności skokowej silnika do 900 cm3 – 0,89 zł;
2. o pojemności skokowej silnika powyżej 900 cm3 – 1,038 zł;

1. dla motocykla – 0,69 zł;
2. dla motoroweru – 0,42 zł.

Projekt przygotowany w Ministerstwie Infrastruktury ukazał się na stronie internetowej Rządowego Centrum Legislacji 13 października 2022 roku.