PIT - 4R

Obowiązek złożenie deklaracji PIT-4R

Przepis art. 38 ust. 1a ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz.U. z 2016 r., poz. 2032 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą, nakłada na płatników obowiązek przekazania do urzędu skarbowego deklaracji PIT-4R. W deklaracji winny zostać ujawnione kwoty zaliczek na podatek dochodowy faktycznie pobrane przez płatnika, chyba że deklaracja wyraźnie wymaga wskazanie kwot należnych. PIT-4R zawiera również informację o liczbie podatników, których dotyczą wskazane w deklaracji zaliczki na podatek. W związku z tym uwzględnia się w niej również podatników, którzy nie są już zatrudnieni, lecz w stosunku do których nadal pobiera się zaliczki na podatek.

Obowiązek złożenia deklaracji istnieje również w przypadku, gdy kwota zaliczek na podatek wyniosła zero oraz gdy w danym roku podatnik nie zatrudniał nikogo, lecz w pierwszym miesiącu roku wystąpiły zaliczki. Rzeczony obowiązek nie powstaje natomiast w przypadku, gdy podatnik nie dokonywał żadnych wypłat rodzących obowiązek poboru zaliczek, a także nie zatrudnia nikogo.

Płatnicy zobowiązani do złożenia deklaracji PIT-4R

Obowiązek złożenia deklaracji PIT-4R został nałożony na podmioty wskazane w art. 31 oraz 33 – 35 ustawy, tj.:

• zakłady pracy (art. 31 ustawy);
• rolnicze spółdzielnie produkcyjne oraz inne spółdzielnie zajmujące się produkcją rolną (art. 33 ustawy);
• organy rentowe (art. 34 ustawy);
• osoby prawne i ich jednostki organizacyjne, które dokonują wypłaty emerytur i rent z zagranicy – od wypłacanych przez nie emerytur i rent (art. 35 ust. 1 pkt 1 ustawy);
• jednostki organizacyjne uczelni, placówki naukowe, zakłady pracy oraz inne jednostki organizacyjne – od wypłacanych przez nie stypendiów (art. 35 ust. 1 pkt 2 ustawy);
• organy zatrudnienia – od świadczeń wypłacanych z Funduszu Pracy (art. 35 ust. 1 pkt 3 ustawy);
• wojewódzkie urzędy pracy – od świadczeń wypłacanych z Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych (art. 35 ust. 1 pkt 3a ustawy);
• areszty śledcze oraz zakłady karne – od należności za pracę przypadającej tymczasowo aresztowanym oraz skazanym (art. 35 ust. 1 pkt 4 ustawy);
• spółdzielnie – od oprocentowania wkładów pieniężnych członków spółdzielni, zaliczonego w ciężar kosztów spółdzielni (art. 35 ust. 1 pkt 5 ustawy);
• oddziały Agencji Mienia Wojskowego – od wypłacanych żołnierzom świadczeń pieniężnych wynikających z przepisów ustawy z dnia 22 czerwca 1995 r. o zakwaterowaniu Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej (t.j. Dz.U. z 2016 r., poz. 207 z późn. zm.) (art. 35 ust. 1 pkt 6 ustawy);
• centrum integracji społecznej – od wypłacanych świadczeń integracyjnych i motywacyjnej premii integracyjnej, przyznanych na podstawie ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o zatrudnieniu socjalnym (Dz. U. z 2016 r. poz. 1828) (art. 35 ust. 1 pkt 7 ustawy);
• podmiot przyjmujący na praktykę absolwencką – od świadczeń pieniężnych wypłacanych z tytułu odbywania praktyk absolwenckich, o których mowa w ustawie z dnia 17 lipca 2009 r. o praktykach absolwenckich (art. 35 ust. 1 pkt 8 ustawy).

Termin złożenia deklaracji PIT-4R

PIT-4R powinien zostać wysłany do urzędu skarbowego do końca stycznia roku następującego po roku podatkowym, którego dotyczy.

W przypadku gdy podatnik zaprzestał prowadzenia działalności gospodarczej przed w/w terminem deklaracja powinna zostać wysłana do dnia zaprzestania tej działalności.

Deklaracja tylko do urzędu skarbowego

Deklaracja winna zostać przesłana bezpośrednio do urzędu skarbowego. Właściwy jest urząd skarbowy, przy pomocy którego naczelnik urzędu skarbowego właściwy według miejsca zamieszkania płatnika wykonuje swoje zadania, a jeżeli płatnik nie jest osobą fizyczną, według siedziby bądź miejsca prowadzenia działalności, gdy płatnik nie posiada siedziby.

Płatnik nie jest zobowiązany do przedstawiania deklaracji podatnikom ani informowania ich o jej treści. Nie ma również obowiązku informowania podatnika, czy wywiązał się z obowiązku przesłania do urzędu skarbowego deklaracji PIT-4R.

Forma złożenia deklaracji PIT-4R

Zasadą jest złożenie deklaracji w formie elektronicznej (art. 45ba ust. 1 ustawy). Jeżeli płatnik sporządza deklarację za dany rok dla nie więcej niż pięciu podatników, może ona jednak zostać złożona w formie papierowej (art. 45ba ust. 1 ustawy).

Wzór deklaracji stanowi załącznik nr 5 do rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 23 listopada 2015 r. w sprawie określenia niektórych wzorów oświadczeń, deklaracji i informacji podatkowych obowiązujących w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 1998 z późn. zm).