Pierwszy urlop wypoczynkowy w karierze zawodowej pracownika ustalamy z dokładnością do minuty

Wymiar urlopu pracownika uzależniony jest od stażu pracy, do którego wlicza się nie tylko okresy zatrudnienia w charakterze pracownika, ale również okresy nauki i inne okresy niebędące okresami zatrudnienia, o których pisaliśmy w artykule: „Co wpływa na wymiar urlopu wypoczynkowego?”

W przypadku pracownika, o którym mowa w zapytaniu na poczet stażu pracy zaliczony zostanie 8-letni okres z tytułu ukończenia szkoły wyższej, zgodnie z art. 155 § 1 pkt 6 kodeksu pracy (dalej: KP). Oznacza to, że pracownik ten będzie miał w skali roku kalendarzowego prawo do 20 dni urlopu wypoczynkowego (zob. art. 154 § 1 pkt 1 KP). Jednak taki wymiar urlopu nabył on dopiero w roku 2016.

Odmiennie przedstawia się natomiast sprawa nabycia prawa do urlopu za rok 2015. W związku z tym, że w roku tym omawiany pracownik podjął swoją pierwszą w życiu pracę, do końca tego roku obowiązuje go reguła zawarta w art. 153 § 1 KP. Zgodnie z tym przepisem, pracownik podejmujący pracę po raz pierwszy, w roku kalendarzowym, w którym podjął pracę, uzyskuje prawo do urlopu z upływem każdego miesiąca pracy, w wymiarze 1/12 wymiaru urlopu przysługującego mu po przepracowaniu roku.

W świetle art. 153 § 1 KP, prawo do wspomnianej ułamkowej części urlopu pracownik nabywa po przepracowaniu pełnego miesiąca. Zgodnie z poglądem utrwalonym w orzecznictwie, przy obliczaniu terminu określonego w miesiącach, do celów ustalania momentu nabycia uprawnień pracowniczych, nie stosujemy art. 112 i 114 kodeksu cywilnego w związku z art. 300 KP lecz potoczny sposób liczenia terminu, według którego jednomiesięczny okres rozpoczęty – tak jak w zapytaniu – 9 listopada zakończy się 8 grudnia (por. m.in. wyrok Sądu Najwyższego z dnia 19.12.1996 r., I PKN 47/96, OSNP 1997/17/310).

Przy takim założeniu pracownik, o którym mowa w zapytaniu, w roku 2015 przepracował tylko jeden pełny miesiąc. Do pozostałej części grudnia nie znajduje zastosowania reguła zaokrąglania niepełnego miesiąca kalendarzowego pracy w górę do pełnego miesiąca. Regułę tę stosujemy wyłącznie w odniesieniu do kolejnych urlopów wypoczynkowych nabywanych w następnych latach. W konsekwencji, za niepełny przepracowany miesiąc w pierwszym roku pracy pracownik nie nabywa prawa do urlopu [por. stanowisko Głównego Inspektora Pracy z dnia 5.07.2010 r. w sprawie zasad ustalania wymiaru urlopu wypoczynkowego w pierwszym roku zatrudnienia (GPP-110-4560-41-1/10/PE/RP, Rzeczposp. DF 2010/158/2)].   

Oznacza to, że za 1 miesiąc pracy w roku 2015 pracownik z zapytania nabył prawo do 1,66 dnia urlopu wypoczynkowego (1/12 x 20 dni). Mając na uwadze, ze przy udzielaniu urlopu wypoczynkowego jeden dzień urlopu odpowiada 8 godzinom pracy, wspomniany wymiar przekłada się na 13 godzin i 17 minut (1,66 x 8 godzin), czyli 1 dzień 5 godzin i 17 minut urlopu wypoczynkowego.