Podatek PIT
23.05.2025 r.
2 min

Opodatkowanie świadczeń obejmujących zwrot kosztów związanych z realizacją zlecenia

Magdalena Jeziorska

Radca prawny

Skopiuj link
Podatek PIT
23.05.2025r.
2 min

Przychody z tytułu wykonywania umów cywilnoprawnych na gruncie prawa podatkowego mieszczą się w katalogu przychodów z działalności wykonywanej osobiście. Co do zasady podlegają one opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych na zasadach ogólnych.

Zleceniobiorca może otrzymywać, oprócz wynagrodzenia, również inne świadczenia w związku z wykonywaną umową zlecenie. Wśród nich można wyróżnić zwrot kosztów związanych z realizacją zlecenia, do których zalicza się na przykład: koszty transportu, zakwaterowania, wyżywienia, przejazdy lokalne, koszty ubezpieczenia podróżnego. Takie świadczenia stanowią zasadniczo dodatkowy przychód zleceniobiorcy, który powinien zostać opodatkowany.

W pewnych okolicznościach sfinansowane świadczenia mogą jednak korzystać ze zwolnienia od opodatkowania podatkiem dochodowym od osób fizycznych. Wynika to z art. 21 ust. 1 pkt 16 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Na podstawie przywołanego przepisu wolne od podatku dochodowego są diety i inne należności za czas podróży służbowej pracownika oraz podróży osoby niebędącej pracownikiem – do wysokości określonej w odrębnych ustawach lub w przepisach wydanych przez ministra właściwego do spraw pracy, w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej, z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju oraz poza granicami kraju. Trzeba pamiętać, że omawiane zwolnienie ma zastosowanie wyłącznie do wydatków związanych wprost z podrożą służbową. Wobec tego inne wydatki ponoszone przez zleceniodawcę (np. koszty ubezpieczenia) stanowią dla zleceniobiorcy przychód podlegający opodatkowaniu podatkiem dochodowym. Ich wartość powinna zostać doliczona do przychodu zleceniobiorcy (wykonawcy dzieła) – podstawy opodatkowania, a następnie od łącznej kwoty powinien zostać naliczony podatek dochodowy, który płatnik pobiera i odprowadza do organów skarbowych.