Udostępnienie pracownikom serwisu z e‑bookami i audiobookami staje się coraz popularniejszym benefitem pozapłacowym, szczególnie w firmach stawiających na rozwój kompetencji zatrudnionych. Powstaje jednak pytanie, czy takie świadczenie należy traktować jako przychód pracownika podlegający opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych.

Zgodnie z ogólną zasadą wynikającą z ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, przychodem ze stosunku pracy są wszelkie świadczenia otrzymane przez pracownika od pracodawcy, chyba że świadczenie takie korzysta ze zwolnienia od opodatkowania. Warunki zakwalifikowania danego świadczenia do przychodu podlegającego opodatkowaniu wynikają z ugruntowanego orzecznictwa. Aby tak się stało, świadczenie musi mieć konkretną wartość, być spełnione w interesie pracownika oraz przynosić mu wymierną korzyść. W przypadku dostępu do platformy z e‑bookami i audiobookami kluczowe jest ustalenie czy pracownik faktycznie uzyskuje indywidualną, przypisaną mu korzyść, którą można wycenić.

Jeżeli pracodawca wykupuje dostęp w formie abonamentu przypisanego do konkretnych użytkowników, a pracownik może korzystać z niego również prywatnie, organy podatkowe zazwyczaj uznają, że powstaje przychód ze stosunku pracy. Wartość świadczenia odpowiada wówczas cenie abonamentu przypadającej na jednego pracownika. W takiej sytuacji pracodawca powinien doliczyć tę kwotę do podstawy opodatkowania i pobrać zaliczkę na podatek dochodowy.

Inaczej wygląda sytuacja, gdy firma nabywa dostęp ogólny, nieprzypisany do konkretnych osób, a korzystanie z platformy ma charakter wyłącznie służbowy — na przykład w celu podnoszenia kwalifikacji zawodowych. W takim przypadku trudno mówić o indywidualnej korzyści pracownika, co może wyłączać powstanie przychodu. Kluczowe jest jednak odpowiednie udokumentowanie celu i sposobu korzystania ze świadczenia.

W praktyce wiele firm traktuje dostęp do serwisów z treściami cyfrowymi jako element polityki rozwojowej, jednak, aby uniknąć ryzyka podatkowego, warto przeanalizować obowiązujące u danego pracodawcy zasady dostępu i spełnienie opisanych wyżej przesłanek. Dzięki temu benefit może pozostać atrakcyjny zarówno dla pracowników, jak i bezpieczny dla pracodawcy.