Ustawodawca nakłada na pracodawcę obowiązek wskazania przyjętych w zakładzie pracy systemów i rozkładów czasu pracy w układzie zbiorowym pracy albo w regulaminie pracy. Jeśli dany pracodawca nie jest objęty układem i nie jest zobowiązany do opracowania regulaminu pracy, powinien w tym zakresie wydać obwieszczenie.

W art. 150 § 1 kodeksu pracy ustawodawca przewidział, że systemy i rozkłady czasu pracy oraz przyjęte okresy rozliczeniowe czasu pracy ustala się w układzie zbiorowym pracy lub w regulaminie pracy albo w obwieszczeniu, jeżeli pracodawca nie jest objęty układem zbiorowym pracy lub nie jest obowiązany do ustalenia regulaminu pracy. Obwieszczenie nie należy do źródeł prawa pracy. Wyraża przyjęte przez pracodawcę zasady dotyczące organizacji procesu pracy.

Stosując pomocniczo reguły wynikające z art. 104³ kodeksu pracy treść obwieszczenia wchodzi w życie po upływie dwóch tygodni od dnia podania go do wiadomości pracowników w sposób przyjęty u danego pracodawcy. Nowi pracownicy powinni zostać zapoznani z obwieszeniem przed dopuszczeniem ich do pracy. Oświadczenie w tym zakresie powinno być odebrane na piśmie, a następnie zarchiwizowane w części B akt osobowych pracownika.