Wysokość omawianego świadczenia ustala się jako iloczyn wskaźnika określonego w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 roku w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy oraz liczby przejechanych kilometrów.

Od 17 stycznia 2023 roku koszty używania pojazdów do celów służbowych pokrywa pracodawca według stawek za 1 kilometr przebiegu pojazdu, które nie mogą być wyższe niż:

1. dla samochodu osobowego:

1. o pojemności skokowej silnika do 900 cm3 – 0,89 zł,
2. o pojemności skokowej silnika powyżej 900 cm3 – 1,15 zł.

1. dla motocykla – 0,69 zł;
2. dla motoroweru – 0,42 zł.

Zgodnie z przepisem przejściowym „w przypadku, gdy oświadczenie pracownika o używaniu przez niego pojazdu do celów służbowych zostało złożone i nierozpatrzone przed dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia, do ustalenia kwoty miesięcznego ryczałtu przy zwrocie kosztów używania pojazdów do celów służbowych stosuje się stawki określone w niniejszym rozporządzeniu.”

Dotychczas stawki za 1 kilometr przebiegu pojazdu nie mogły być wyższe niż:

1. dla samochodu osobowego:

1. o pojemności skokowej silnika do 900 cm3 – 0,5214 zł,
2. o pojemności skokowej silnika powyżej 900 cm3 – 0,8358 zł.

1. dla motocykla – 0,2302 zł,
2. dla motoroweru – 0,1382 zł.

Te stawki obowiązywały od 2007 roku. Jednak rosnące koszty pojazdów, ich utrzymania, w tym koszty paliwa, wymusiły w końcu zwiększenie stawek kilometrówki.