Skopiuj link
Innymi słowy do końca roku kalendarzowego, w którym pracownik podejmuje pracę, urlop wypoczynkowy należy mu wyliczyć jako ułamek 1/12 z wymiaru przysługującego pracownikowi po przepracowaniu roku, czyli z 20 dni. W związku z tym, że otrzymany wynik nie jest liczbą całkowitą, tylko wynosi 1,66, problematyczna jest kwestia zaokrąglania tej liczby do pełnego dnia.
Przepisy kodeksu pracy nie odnoszą się do tego zagadnienia. Brak jest zatem podstaw do dokonania zaokrąglenia. W tej kwestii jednoznacznie wypowiedział się natomiast Główny Inspektorat Pracy. W piśmie z dnia 5 lipca 2010r. nr: GPP-110-4560-41-1/10/PE/RP stwierdzono, że cyt. „z uwagi na brak szczególnej regulacji, należy stosować określony w art. 1542 k.p. ogólny sposób udzielania urlopu z przeliczeniem na godziny. Pracodawca może, z korzyścią dla pracownika, zaokrąglić w górę ustalony wymiar urlopu do pełnych godzin lub do pełnych dni, pamiętając jednak, aby wymiar urlopu pracownika w roku kalendarzowym nie przekroczył przysługującego mu wymiaru, czyli 20 dni (160 godzin)”.
Z powyższego wynika zatem, że z uwagi na brak regulacji kodeksowej rozstrzygającej kwestię zaokrąglania do pełnego dnia urlopu udzielanego pracownikowi podejmującemu pracę pierwszy raz w życiu, pracodawca nie popełni błędu nie dokonując takiego zaokrąglenia. Czyli pracownik zatrudniony po raz pierwszy w życiu od dnia 3 marca 2014 r. do dnia 20 maja 2014 r. nabędzie prawo do urlopu za dwa miesiące (od 03.03.2014 r. do dnia 02.04.2014 r. – jeden miesiąc, a następnie do dnia 02.05.2014 r. – drugi miesiąc). Zatem urlop za dwa miesiące należy przeliczyć na godziny przyjmując, że jeden dzień urlopu to 8 godzin: 3,32 (2 x 1,66) x 8 godzin = 26,56, czyli 26 godzin i 0,56 godziny, które następnie przeliczamy na minuty: 0,56 x 60 min. = 34 minuty. Pracownik będzie miał zatem prawo do urlopu za dwa miesiące w wymiarze 26 godzin i 34 minut. Zgodnie z w/w stanowiskiem, nie będzie jednak błędem zaokrąglenie tego wymiaru do 27 godzin. Decyzja należy do pracodawcy.