Jeśli dojdzie do zdarzenia, wskutek którego poszkodowanym będzie pracownik, pracodawca musi podjąć szereg czynności, do których zobowiązał go ustawodawca w Kodeksie pracy i rozporządzeniu w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy. Poza sporządzeniem protokołu powypadkowego pracodawca powinien zabezpieczyć miejsce wypadku, a także prowadzić i przechowywać rejestr wypadków. W pewnych przypadkach musi również powiadomić o wypadku okręgowego inspektora pracy, a nawet prokuraturę.

Ubezpieczonemu, który doznał wypadku przy pracy, przysługują świadczenia z ubezpieczenia wypadkowego. Jednak okoliczności zdarzenia muszą zostać prawidłowo ocenione. Cała procedura może zająć pewien czas.

Jeśli zdarzenie nie zostanie jeszcze uznane za wypadek przy pracy, to zgodnie z treścią art. 92 § 1 pkt 1 Kodeksu pracy za czas niezdolności pracownika do pracy wskutek choroby lub odosobnienia w związku z chorobą zakaźną – trwającej łącznie do 33 dni w ciągu roku kalendarzowego, a w przypadku pracownika, który ukończył 50. rok życia – trwającej łącznie do 14 dni w ciągu roku kalendarzowego – pracownik zachowuje prawo do 80% wynagrodzenia, chyba że obowiązujące u danego pracodawcy przepisy prawa pracy przewidują wyższe wynagrodzenie z tego tytułu. Po wskazanym okresie ubezpieczonemu niezdolnemu do pracy przysługiwać będą świadczenia z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (w pierwszej kolejności zasiłek chorobowy).

Płatnik wypłaci opisane powyżej świadczenia, jeśli będzie zobowiązany do tego jeszcze przed zakończeniem procedury dotyczącej wypadku przy pracy. Jeżeli natomiast później dojdzie do uznania danego zdarzenia za wypadek przy pracy, to zaistnieje konieczność skorygowania dokumentów rozliczeniowych. Stanie się tak, ponieważ ubezpieczonemu już od pierwszego dnia będzie należny zasiłek z ubezpieczenia wypadkowego w wysokości odpowiadającej 100% podstawy jego wymiaru, jeśli przyczyną niezdolności do pracy jest wypadek przy pracy.

Płatnik powinien uznać wypłacone wynagrodzenie chorobowe jako zasiłek z ubezpieczenia wypadkowego (zmiana kodu przerwy z 331 na 314). Ponadto może pojawić się konieczność dokonania dopłaty zasiłku. Wypłacona kwota powinna zostać rozliczona w ciężar składek. Natomiast w przypadku, gdy kwota uprzednio wypłaconego wynagrodzenia okaże się wyższa niż należny zasiłek, to tylko kwota należna ubezpieczonemu może być rozliczona jako zasiłek, a nadpłata nie może zostać rozliczona w ciężar składek.