Prawidłowe ustalenie chwili uzyskania przychodu przez pracownika ma istotne znaczenie z punktu widzenia przepisów prawa podatkowego. To od tego zależny jest moment, w którym należy naliczyć, pobrać i odprowadzić zaliczkę na podatek dochodowy. Prawidłowe ustalenie przychodu w danym miesiącu pozwala ponadto na właściwe wyliczenie składek na ubezpieczenie społeczne.

O momencie uzyskania przychodu decyduje chwila pozostawienia świadczenia do dyspozycji podatnika.Zasada ta wynika z art. 11 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Zgodnie bowiem z zawartą w tym przepisie definicją, przychód to otrzymane lub postawione do dyspozycji podatnika w roku kalendarzowym pieniądze i wartości pieniężne oraz wartość otrzymanych świadczeń w naturze i innych nieodpłatnych świadczeń.

Przychód w postaci pieniędzy lub wartości pieniężnych powstaje zatem w momencie otrzymania ich przez podatnika lub w momencie postawienia ich do dyspozycji podatnika. Z kolei przychód w postaci świadczeń w naturze i innych świadczeń nieodpłatnych powstaje z chwilą otrzymania świadczenia przez podatnika bądź wykonania świadczenia na rzecz podatnika.

Kluczowe znaczenie dla ustalenia momentu uzyskania przychodu ma pojęcie „pozostawienia do dyspozycji”. Rozumieć je należy jako pozostawienie podatnikowi przysługujących mu wartości w taki sposób, aby mógł z nich swobodnie korzystać. Przychód ze świadczeń wypłacanych w gotówce powstaje w chwili ich wypłaty. W przypadku świadczeń nieodpłatnych moment powstania przychodu wyznacza faktyczne skorzystanie przez pracownika z postawionych do dyspozycji świadczeń. Jeżeli wynagrodzenie jest wypłacane w drodze przelewu na rachunek bankowy pracownika, to momentem pozostawienia do dyspozycji pracownika jest chwila wypłaty i obciążenia rachunku bankowego pracodawcy. „Zasadny zatem będzie pogląd, iż za moment uzyskania przychodu ze stosunku pracy należy przyjąć moment wypłaty (obciążenia rachunku), a nie dzień, w którym wynagrodzenie wpłynie na rachunek pracownika” (interpretacja indywidualna Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z dnia 24 czerwca 2022 roku, sygn. 0113-KDIPT2-3.4011.332.2022.1.SJ).