Od 1 stycznia 2021 roku istnieje obowiązek zgłaszania do ZUS informacji o zawieranych umowach o dzieło. Choć umowa o dzieło nie stanowi tytułu do ubezpieczeń społecznych, to ZUS wymaga przedłożenia mu informacji w tym zakresie.

Wskazany obowiązek wynika z art. 36 ust. 17 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych. Na jego podstawie płatnik składek lub osoba fizyczna zlecająca dzieło informuje ZUS o zawarciu każdej umowy o dzieło, jeżeli umowa taka zawarta zostanie z osobą, z którą nie pozostaje w stosunku pracy lub jeżeli w ramach takiej umowy nie wykonuje pracy na rzecz pracodawcy, z którym pozostaje w stosunku pracy, w terminie 7 dni od dnia zawarcia tej umowy.

W dokumencie RUD zawiera się informacje o:

• tym, czy jest on zgłoszeniem umowy, czy korektą wcześniej złożonego zgłoszenia,
• danych płatnika (zgłaszającego),
• danych wykonawcy (imię, nazwisko, PESEL, datę urodzenia, miejsce zamieszkania),
• dacie zawarcia umowy,
• dacie rozpoczęcia i zakończenia wykonywania dzieła,
• przedmiocie tej umowy.

Składa się go papierowo lub elektronicznie za pośrednictwem Platformy Usług Elektronicznych ZUS.