Jak udzielić urlopu wypoczynkowego niepełnoetatowcowi?

Z dyspozycji art. 154 § 2 kodeksu pracy wynika, iż wymiar urlopu dla pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy ustala się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy tego pracownika, biorąc za podstawę wymiar urlopu wypoczynkowego przysługujący pracownikowi zatrudnionemu na pełen etat. Inaczej mówiąc, stanowi on iloczyn wymiaru urlopu wypoczynkowego przysługującego pracownikowi zatrudnionemu na pełen etat oraz wymiaru czasu pracy, w jakim pracownik został zatrudniony.

Jak wskazano wcześniej, podstawę wymiaru urlopu wypoczynkowego pracownika zatrudnionego na część etatu stanowi wymiar urlopu wypoczynkowego przysługujący pracownikowi zatrudnionemu na pełen etat. Jest on zależny od ogólnego stażu pracy pracownika i wynosi:

1. 20 dni – jeżeli pracownik jest zatrudniony krócej niż 10 lat;
2. 26 dni – jeżeli pracownik jest zatrudniony co najmniej 10 lat (art. 154 § 1 kodeksu pracy).

Jeżeli uzyskany w opisany sposób wynik obejmuje niepełny dzień, winien on zostać zaokrąglony w górę do pełnego dnia (art. 154 § 2 in fine kodeksu pracy).

Dla określenia sposobu udzielenia urlopu wypoczynkowego istotne znaczenie ma dyspozycja art. 154² § 1 kodeksu pracy. Przepis ten stanowi, iż urlopu udziela się w dni, które są dla pracownika dniami pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, w wymiarze godzinowym, odpowiadającym dobowemu wymiarowi czasu pracy pracownika w danym dniu. Tym samym każdemu pracownikowi, w tym także zatrudnionemu na część etatu, urlop wypoczynkowy powinien zostać udzielony w dniach, w których powinien on pracować, w wymiarze godzinowym zgodnym z obowiązującym pracownika rozkładem czasu pracy.

Powyższy przepis koresponduje z art. 154² § 2 kodeksu pracy. Wynika z niego, iż jeden dzień urlopu odpowiada 8 godzinom pracy. Zasada ta ma zastosowanie także w stosunku do pracowników zatrudnionych na część etatu.

Łączna interpretacja obu wyżej wymienionych przepisów prowadzi do wniosku, iż pracownicy w rzeczywistości nie dysponują określoną liczbą dni urlopu, lecz raczej określoną liczbą godzin urlopu. Stanowi ona iloczyn przysługującego pracownikowi wymiaru urlopu, który jest wyrażonych w dniach, oraz 8 godzin pracy. Każdy przypadek udzielenia urlopu skutkuje pomniejszeniem puli urlopu wypoczynkowego o liczbę godzin, które pracownik miał przepracować w okresie, w którym korzystał z urlop.