Skopiuj link
Zatem jeżeli lekarz medycyny pracy w czasie badań profilaktycznych stwierdzi konieczność stosowania okularów korekcyjnych do pracy przy komputerze, pracodawca nie może odmówić pracownikowi ich zapewniania.
Zgodnie z § 2 pkt 4 powyżej wskazanego rozporządzenia pod pojęciem pracownika należy rozumieć każdą osobę zatrudnioną przez pracodawcę, w tym praktykanta i stażystę, użytkującą w czasie pracy monitor ekranowy co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy. Prowadzi to do wniosku, iż okulary korekcyjne należą się każdemu pracownikowi, bez względu na rodzaj umowy o pracę i czas jej trwania, jeżeli lekarz medycyny pracy w czasie badań profilaktycznych stwierdził konieczność ich stosowania, a pracownik pracuje przy monitorze ekranowym przez co najmniej 4 godziny dziennie.
Przepisy rozporządzenia nie określają sposobu, w jaki pracodawca wypełnić obowiązek zapewnienia pracownikowi okularów korekcyjnych. Z tej przyczyny zasady realizacji tego obowiązku bardzo często szczegółowo określają przepisy wewnątrzzakładowe. Najczęściej wybieraną przez pracodawców formą jest refundacja kosztów zakupu okularów korekcyjnych w oparciu o przedstawioną przez pracownika fakturę.
Pozostaje rozstrzygnąć jak często pracodawca jest zobowiązany do zrefundowania pracownikowi kosztów zakupu okularów korekcyjnych?
Co do zasady pracodawca powinien refundować okulary lub soczewki korygujące wzrok pracownika tak często, jak zleci to lekarz medycyny pracy. Jak wynika z rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy, w przypadku pracy przy monitorze ekranowym badania profilaktyczne przeprowadza się minimum co cztery lata. Niezależnie od tego lekarz medycyny pracy może uznać, iż w przypadku konkretnego pracownika konieczne jest przeprowadzenie takich badań częściej. Może się również zdarzyć, że pracownik poprosi pracodawcę o skierowanie na badania, kiedy sam uzna, że jego wzrok się pogorszył. Taką sytuację należy traktować jako zmianę jego stanu zdrowia, uzasadniającą konieczność wcześniejszego niż wynikałoby to z obowiązującego zaświadczenia lekarskiego, przeprowadzenia badania.
W każdym przypadku wynik badania okulistycznego wskazujący na konieczność stosowania lub wymiany okularów obliguje pracodawcę do zapewnienia pracownikowi okularów korygujących wzrok. Na tej podstawie pracownik ma prawo domagać się od pracodawcy refundacji kosztów zakupu właściwych okularów za każdym razem, gdy lekarz medycyny pracy uzna, że konieczne jest ich stosowanie lub wymiana szkieł.
(Warto zwrócić uwagę, że zasada ta nie musi odnosić się w każdym wypadku także do wymiany oprawek, o czym pracownik powinien zostać poinformowany.)