Graniczny termin złożenia wniosku o udzielenie urlopu ojcowskiego

Po zmianie przepisów na mocy ustawy z dnia 24.07.2015 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2015 r., poz. 1268 ze zm.), pracownik – ojciec wychowujący dziecko będzie mógł skorzystać z urlopu ojcowskiego w wymiarze do 2 tygodni do ukończenia przez dziecko 24 miesiąca życia. Wniosek o udzielenie tego urlopu należy złożyć w terminie nie krótszym niż 7 dni przed rozpoczęciem korzystania z tego uprawnienia.

Przepisy kodeksu pracy (dalej: KP) nie zawierają regulacji odpowiadającej na pytanie, w jaki sposób należy liczyć 7-dniowy termin do złożenia wspomnianego wniosku, ani też jak ustalać upływ 24 miesiąca życia dziecka. Stąd też, za sprawą art. 300 KP, odpowiednie zastosowanie w tym zakresie znajdą reguły zawarte w przepisach kodeksu cywilnego.  

W celu ustalenia najpóźniejszego momentu, w którym należy złożyć omawiany wniosek, aby móc wykorzystać pełny wymiar przysługującego urlopu ojcowskiego należy posłużyć się regulacją zawartą w art. 111 oraz 112 kodeksu cywilnego (dalej: KC).

Na podstawie pierwszego z tych przepisów ustalamy upływ 7 dniowego terminu do złożenia wniosku o udzielenie urlopu ojcowskiego. Zgodnie z jego treścią, termin oznaczony w dniach kończy się z upływem ostatniego dnia. Jeżeli początkiem terminu oznaczonego w dniach jest pewne zdarzenie (np. złożenie wniosku), nie uwzględnia się przy obliczaniu terminu dnia, w którym to zdarzenie nastąpiło.

Natomiast na podstawie art. 112 KC ustalamy upływ 24-go miesiąca życia dziecka. Zgodnie z tym przepisem, termin oznaczony w tygodniach, miesiącach lub latach kończy się z upływem dnia, który nazwą lub datą odpowiada początkowemu dniowi terminu, a gdyby takiego dnia w ostatnim miesiącu nie było – w ostatnim dniu tego miesiąca. Jednakże przy obliczaniu wieku osoby fizycznej termin upływa z początkiem ostatniego dnia, czyli o północy tego dnia.

Mając na uwadze powyższe wyjaśnienia i zakładając, że dziecko, o którym mowa w zapytaniu rzeczywiście urodzi się w dniu 20.01.2016 r. – 24-ty miesiąc jego życia upływnie w dniu 20.01.2018 r. o godz. 0⁰⁰. Oznacza to, że urlop ojcowski powinien zostać wykorzystany najpóźniej do 19.01.2018 r. Jeżeli będzie miał być wykorzystany jednorazowo w 2-tygodniowym wymiarze, wówczas powinien przypadać na okres od 6 do 19.01.2018 r. Tym samym, wniosek o jego udzielenie powinien zostać złożony na 7 dni przed 6.01.2018 r., czyli – zgodnie z art. 111 KP – w dniu 29.12.2017 r. Dzień złożenia wniosku nie podlega wliczeniu do 7-dniowego okresu, zaś urlop ojcowski rozpocznie się następnego dnia po upływie 7-go dnia od złożenia wniosku.