Ewidencja godzin pracy dla osób świadczących pracę na podstawie umów cywilnoprawnych

Obowiązek prowadzenia ewidencji godzin zleceniobiorców

W związku z planowanym wprowadzeniem minimalnej stawki godzinowej wynagrodzenia dla zleceniobiorców (art. 734 kodeksu cywilnego) oraz osób świadczących usługi, do których stosuje się przepisy o zleceniu (art. 750 kodeksu cywilnego) MRPiPS proponuje wprowadzenie obowiązku prowadzenia pisemnej ewidencji godzin pracy dla takich osób.

W świetle bowiem proponowanego art. 8a ust. 2 ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę przedsiębiorca albo inna jednostka organizacyjna będąca stroną umowy zlecenia lub świadczenia usług, do której stosuje się przepisy dotyczące umowy zlecenia, będą prowadzili pisemną ewidencję liczby godzin przepracowanych przez osobę fizyczną przyjmującą zlecenie lub świadczącą usługi albo przez osobę fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą i osobiście świadczącą usługi. Niezwykle istotne jest również to, iż taka osoba będzie potwierdzała pisemnie liczbę przepracowanych godzin.

Zleceniobiorca / wykonawca usługi zgłasza godziny pracy

Jeżeli jednak przedsiębiorca albo inna jednostka organizacyjna będący stroną omawianych umów cywilnoprawnych nie będą mieli możliwości prowadzenia ewidencji liczby przepracowanych godzin ze względu na miejsce wykonywania zlecenia lub świadczenia usług, osoba fizyczna przyjmująca zlecenie lub świadcząca usługi albo osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą i osobiście świadcząca usługi będą zobowiązani do przedłożenia pisemnej informacji obejmującej liczbę przepracowanych godzin przy realizacji zlecenia lub usługi. Informacja taka będzie przedstawiana przedsiębiorcy albo innej jednostce organizacyjnej będącym stroną umowy w terminie poprzedzającym termin wypłaty wynagrodzenia.

Sankcje…

Jak wynika z proponowanego art. 8b ust 2 ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, kto, będąc przedsiębiorcą albo inną jednostką organizacyjną nie prowadzi ewidencji liczby godzin przepracowanych przez osobę fizyczną zatrudnioną na podstawie umowy zlecenia lub umowy o świadczenie usług podlega karze grzywny od 1.000 zł do 30 000 zł.

Orzekanie we wskazanych powyżej sprawach będzie następowało na podstawie wniosku pochodzącego od inspektora pracy w trybie określonym przepisami Kodeksu postępowania w sprawach o wykroczenia.

Uprawnienia PIP

W związku z procedowaną nowelizacją m.in. ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę MRPiPS w projekcie z 15.01.2016 r. proponuje rozszerzenie kompetencji PIP między innymi w następującym zakresie:

• rozszerzony zostanie zakres kontroli sprawowanej przez PIP o możliwość sprawdzania m.in. prowadzenia ewidencji liczby godzin przepracowanych przez osoby fizyczne w związku z planowanym weryfikowaniem przez inspektorów pracy wypłaty wynagrodzeń zleceniobiorcom oraz/lub osobom świadczącym usługi,
• inspektorzy pracy będą mieli możliwość wydania nakazu wypłaty osobie fizycznej przyjmującej zlecenie lub świadczącej usługi albo osobie fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą, która przyjęte zlecenie łub usługi wykonuje osobiście, wynagrodzenia w wysokości ustalonej zgodnie z art. 8a ust. 1-3 ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. Nakazy w tych sprawach będą podlegały natychmiastowemu wykonaniu.