Dowodem na okoliczność wysokości uzyskiwanego wynagrodzenia są zatem:
- zaświadczenie o wynagrodzeniu i zatrudnieniu wystawione przez pracodawcę lub jego prawnego następcę na druku Rp-7,
- legitymacja ubezpieczeniowa zawierająca odpowiednie wpisy o zatrudnieniu i wysokości wynagrodzenia dokonane przez pracodawcę lub następcę prawnego,
- inny dokument na podstawie, którego można ustalić wysokość wynagrodzenia, dochodu, przychodu lub uposażenia.
Każda osoba ubiegająca się o przyznanie emerytury może wystąpić do archiwum posiadającego dokumentację osobowo-płacową przejętą ze zlikwidowanych jednostek organizacyjnych o wydanie odpisu, wypisu, wyciągu, kopii, a także zaświadczenia uwierzytelnionego lub podpisanego przez osobę kierującą archiwum.
Karty wynagrodzeń powinny być opatrzone pieczątką firmy oraz pieczątką imienną osoby dokonującej wpis. Wystawione przez archiwa lub inne jednostki przechowujące dokumentację osobowo–płacową wypisy, odpisy, kopie wykonane na podstawie kart wynagrodzeń, które nie spełniają wymogów formalnych, będą stanowić środek dowodowy, o ile nie ma wątpliwości co do okresu zatrudnienia, którego dotyczą.