Pracownik, który spędza co najmniej połowę swojego czasu pracy przed monitorem ekranowym jest pracującym przy komputerze. Jeśli lekarz medycyny pracy stwierdzi konieczność korzystania podczas takiej pracy z korekcji wzroku, to na pracodawcy ciąży obowiązek sfinansowania zakupu okularów lub soczewek kontaktowych.

Omawiany obowiązek wynika z § 8 ust. 2 rozporządzenia z dnia 1 grudnia 1998 roku Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe. Pracodawca powinien określić w aktach wewnętrznych wysokość świadczenia przyznawanego na zakup okularów korekcyjnych oraz częstotliwość jego wypłaty. Ważne jest, że ustalona kwota musi umożliwiać zakup szkieł korekcyjnych i oprawek. Jeśli pracodawca wprowadzi takie limity kwotowe, to cena okularów przewyższająca określoną wartość nie zostanie zwrócona.

Środki przekazane pracownikowi przez pracodawcę na zakup okularów korekcyjnych w omawianych okolicznościach korzystają ze zwolnienia od opodatkowania na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 11 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Wolne od podatku dochodowego są bowiem świadczenia rzeczowe i ekwiwalenty za te świadczenia, przysługujące na podstawie przepisów o bezpieczeństwie i higienie pracy, jeżeli zasady ich przyznawania wynikają z odrębnych ustaw lub przepisów wykonawczych wydanych na podstawie tych ustaw. Oczywiście trzeba pamiętać, że zwolnienie takie ma zastosowanie tylko w przypadku pracowników, którym okulary korekcyjne zostały zalecone przez lekarza medycyny pracy po przeprowadzeniu stosownych badań.

Jeżeli pracownik zdecyduje się na zakup okularów z własnej inicjatywy, bez skierowania od pracodawcy na badania profilaktyczne i zaleceń lekarza medycyny pracy, to w takiej sytuacji pracodawca może zwrócić mu poniesione wydatki (z uwzględnieniem limitu kwotowego, który istnieje u pracodawcy), jednak nie ma takiego obowiązku. W takim przypadku otrzymana kwota będzie stanowiła przychód pracownika, podlegający opodatkowaniu i oskładkowaniu. Podobnie stanie się, gdy pracownik zakupi okulary z drogimi oprawkami, a pracodawca i tak zadecyduje o ich sfinansowaniu. Wartość przewyższająca kwotę umożliwiającą zakup okularów do korekcji wady posiadanej przez pracownika również będzie jego przychodem i nie będzie korzystać ze zwolnienia od opodatkowania.