Czy wypłacany pracownikom zwrot wydatków związanych z eksploatacją prywatnego samochodu wykorzystywanego do celów służbowych podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych?

W zależności od tego, czy praca jest wykonywana w ramach podróży służbowej, czy też w ramach jazdy lokalnej, różne będą konsekwencje podatkowe związane ze zwrotem wydatkowej na eksploatację kwoty. W przypadku gdy pracownik odbywa podróż służbową, otrzymany przez niego zwrot wydatków stanowi przychód, który jednak może korzystać ze zwolnienia, o którym mowa w art. 21 ust. 1 pkt 16 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Jeżeli pracownik wykonuje powierzone mu zadania w ramach jazd lokalnych, zwrot kosztów używania prywatnego samochodu do celów służbowych dokonywany w oparciu o prowadzoną przez pracownika ewidencję przebiegu pojazdu stanowi nieodpłatne świadczenie ze strony pracodawcy na rzecz pracownika a płatnik ma obowiązek doliczyć taki zwrot do przychodów ze stosunku pracy. Zwrot takich świadczeń nie może korzystać ze zwolnienia od podatku, o którym mowa w art. 21 ust1 pkt. 16 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Brak jest również podstaw do zastosowania zwolnienia, o którym mowa w art. 21 ust 1 pkt 23a ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. W myśl powołanego przepisu kwoty zwrócone pracownikom w tej formie korzystają ze zwolnienia z opodatkowania tylko wtedy, gdy obowiązek ponoszenia takich kosztów wynika wprost z przepisów rangi ustawowej. Zgodnie z wolą ustawodawcy zwolnienie to ma zastosowanie do przychodów uzyskiwanych przez pocztowców (na podstawie art. 19 ustawy o komercjalizacji państwowego przedsiębiorstwa użyteczności publicznej "Poczta Polska”) oraz do leśników (na podstawie art. 46a ustaw o lasach).