Czy w nowym stanie prawnym świadectwo pracy powinno zawierać informację o wykorzystaniu przez pracownika urlopu ojcowskiego lub urlopu rodzicielskiego?

Zmiana przepisów

W dotychczasowym stanie prawnym przepisy nie stanowiły wprost, iż na pracodawcy ciąży obowiązek umieszczenia w świadectwie pracy informacji o wykorzystaniu przez pracownika urlopu ojcowskiego lub urlopu rodzicielskiego. Obowiązujące do 31 grudnia 2016 r. rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 r. w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania (Dz. U. z 1996 r., nr 60, poz. 282 z późn. zm.) nie wspominało bowiem o konieczności umieszczenia w treści świadectwa pracy przedmiotowych informacji. Z drugiej strony dość często można było spotkać pogląd, iż informacja o wykorzystaniu urlopu rodzicielskiego bądź ojcowskiego powinna być wskazania w części świadectwa pracy dotyczącej korzystania z dodatkowego uprawnienia przewidzianego przez przepisy prawa.

Jednoznaczny obowiązek zamieszczania w świadectwie pracy informacji o wykorzystanym przez pracownika urlopie ojcowskim oraz urlopie rodzicielskim wprowadziło rozporządzenie w sprawie świadectwa pracy. Zgodnie z jego § 2 pkt 8, 9 w świadectwie pracy zamieszcza się informacje niezbędne do ustalenia uprawnień ze stosunku pracy i uprawnień z ubezpieczeń społecznych, dotyczące m.in.: wykorzystanego urlopu ojcowskiego oraz wykorzystanego urlopu rodzicielskiego i podstawy prawnej jego udzielenia.

Nie zawsze powstaje obowiązek wskazania w treści świadectwa pracy informacji o wykorzystanym urlopie ojcowskim oraz urlopie rodzicielskim. Powinność ta ma miejsce jedynie w sytuacji, gdy pracownik ze względu na wiek dziecka mógłby korzystać z takiego urlopu.

Treść informacji o wykorzystaniu przez pracownika urlopu ojcowskiego lub urlopu rodzicielskiego

Sposób, w jaki pracodawca powinien zamieścić w świadectwie pracy informację o wykorzystanym urlopie ojcowskim oraz rodzicielskim, określa pomocniczy wzór świadectwa pracy. Zgodnie z pkt 5 ppkt 3, 4 pomocniczego wzoru świadectwa pracy przedmiotowe informacje powinny zostać wyrażone w następujący sposób:

3) wykorzystał urlop ojcowski w wymiarze …………………. w …………….… częściach

4) wykorzystał urlop rodzicielski udzielony na podstawie ………………..……….……..

^{(podstawa prawna udzielenia urlopu)}

w wymiarze …………….… w ………….… częściach, w tym na podstawie art. 182^1C § 3 Kodeksu pracy w .. …………….… częściach.

Podając informacje o wykorzystaniu przez pracownika urlopu ojcowskiego pracodawca powinien wskazać:

• w jakim wymiarze urlop ten został wykorzystany (liczba tygodni wykorzystanego urlopu ojcowskiego),
• w ilu częściach urlop rodzicielski został wykorzystany.

Natomiast informacja o wykorzystanym urlopie rodzicielskim powinna obejmować:

• podstawę prawną udzielenia urlopu rodzicielskiego,
• wymiar w jakim urlop rodzicielski został udzielony (liczba tygodni wykorzystanego urlopu rodzicielskiego),
• informację o liczbie części w jakich urlop rodzicielski został udzielony, w tym także o liczbie części urlopu rodzicielskiego udzielonego na podstawie art. 182^1c § 3 k.p., tj. o urlopie rodzicielskim udzielonym w terminie nieprzypadającym bezpośrednio po poprzedniej części tego urlopu albo nieprzypadającym bezpośrednio po wykorzystaniu zasiłku macierzyńskiego za okres odpowiadający części tego urlopu.

Stanowiący załącznik do rozporządzenia w sprawie świadectw pracy wzór świadectwa pracy ma charakter pomocniczy. W związku z tym pracodawca może go stosownie do potrzeb modyfikować. W szczególności taka potrzeba powstaje, jeżeli pracownik w związku z posiadaniem więcej niż jednego dziecka wykorzystywał więcej niż jeden urlop ojcowski lub rodzicielski. W takiej sytuacji w świadectwie pracy odrębnie zamieszcza się informacje o urlopie wykorzystanym na każde z dzieci. Wskazane jest oznaczenie z imienia i nazwiska dzieci, na które zostały wykorzystane poszczególne urlopy.

Radca Prawny

Dominika Zarzycka-Dudek

[email protected]

Masz pytanie? Napisz do naszego Eksperta

[email protected]