Do końca stycznia każdego roku płatnicy mają obowiązek sporządzić i przekazać do urzędów skarbowych deklaracje PIT-11, PIT-8C, IFT-1R i IFT-2R za miniony rok podatkowy. Termin przekazania tych deklaracji pracownikom upływa z końcem lutego. Rząd zapowiada zmianę przepisów w tym zakresie.

PIT-11 stanowi podstawową informacją o przychodach, dochodach, kosztach oraz o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy od osób fizycznych i składkach na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Podobne funkcje pełnią pozostałe wymienione wcześniej deklaracje. Płatnik ma obowiązek sporządzić je dla każdego podatnika, a następnie przekazać je administracji skarbowej oraz podatnikowi. Na tej podstawie przygotowywane są wstępnie roczne zeznania podatkowe w systemie „Twój e-PIT”.

Rządzący wskazują, że ciągły i dynamiczny rozwój platformy „Twój e-PIT” pozwala podatnikom na dostęp do ich danych finansowych w prosty sposób, w dowolnym miejscu i czasie. Dlatego też rozważane jest odejście od obowiązku przekazywania pracownikom deklaracji przez płatników. Zawarte w nich dane są przecież ujawnione w tym systemie przez Krajową Administrację Skarbową. Zmiany w tym zakresie mają stanowić element pakietu deregulacyjnego, którego celem jest ograniczenie nadmiernych procedur i obowiązków.

Ministerstwo Finansów przygotowało projekt ustawy o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych. Nowelizacja przewiduje zniesienie obowiązku przekazywania imiennych informacji PIT-11, PIT-8C, IFT-1R, IFT-2R wszystkim podatnikom. W zamian podatnika ma uzyskać prawo do otrzymania takich dokumentów na wniosek złożony płatnikowilub innemu podmiotowi zobowiązanemu do ich sporządzenia.

Opracowany projekt ustawy musi przejść całą drogę ustawodawczą. Jeśli zostanie ona uchwalona, to, zgodnie z obecnym założeniami, ma zacząć obowiązywać w 2027 roku i obejmować deklaracje dotyczące przychodów z 2026 roku.