Czy przetwarzanie wizerunku pracownika przez pracodawcę jest dopuszczalne?

Dobra osobiste według kodeksu cywilnego

Przykładowy katalog tzw. dóbr osobistych podlegających ochronie prawnej został wskazany w art. 23 kodeksu cywilnego. Należą do nich: zdrowie, wolność, cześć, swoboda sumienia, nazwisko lub pseudonim, wizerunek, tajemnica korespondencji, nietykalność mieszkania, twórczość naukowa, artystyczna, wynalazcza i racjonalizatorska.

Legalność przetwarzania a ochrona danych osobowych

Zgodnie z art. 26 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych administrator danych osobowych w szczególności jest obowiązany zapewnić, aby dane te były:

• przetwarzane zgodnie z prawem;
• zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i co do zasady niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami;
• merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane;
• przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania.

W pierwszej kolejności jednak pracodawca musi wykazać, iż dostęp do tych danych osobowych pozyskał legalnie. Taką podstawę daje mu art. 22¹ kodeksu pracy oraz art. 23 ustawy o ochronie danych osobowych.

Zdaniem GIODO….

W sprawie dysponowania pracowniczym wizerunkiem wypowiedział się Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych. Na pytanie „czy pracodawca może wykorzystywać zdjęcie pracownika bez jego zgody, np. w celu zamieszczenia go na stronie internetowej firmy” udzielił odpowiedzi negatywnej.

W swojej interpretacji wskazał, iż „co do zasady – dla legalnego wykorzystania przez pracodawcę wizerunku pracownika potrzebna jest jego zgoda”. Odwołując się do podstaw prawnych wynikających z kodeksu pracy (art. 22¹) oraz ustawy o ochronie danych osobowych (art. 23) wskazał na konieczność legalnego przetwarzania danych osobowych. Jako podstawowe przesłanki zgodnego z prawem rozpoczęcia przetwarzania danych osobowych wskazał katalog danych dopuszczonych dla pracodawcy do dysponowania zgodnie z prawem oraz zgodę osoby, której dane dotyczą. W art. 22¹ kodeksu pracy ustawodawca nie ujął wizerunku pracownika dlatego też dla legalności pozyskania tych danych wymagana jest – zdaniem GIODO – zgoda tej osoby.

Jednocześnie Generalny Inspektor podkreślił, iż „istnieją jednak sytuacje wyjątkowe, gdy wizerunek pracownika jest ściśle związany z wykonywanym przez niego zawodem czy charakterem pracy. Jako przykład podać można choćby pracowników ochrony, co do których – ze względów bezpieczeństwa – powinna być możliwość ich identyfikacji. Wówczas można odstąpić od pozyskiwania takiej zgody w tym właśnie celu”.

Podsumowując…

W swoim pytaniu nie wskazał Pan, czy wyraził zgodę na przetwarzanie Pana wizerunku, czy też nie. Jeśli tego Pan nie uczynił, to postępowanie pracodawcy narusza przepisy ustawy. Jeśli jednak uprzednio wystosował / podpisał Pan oświadczenie wyrażające taką zgodę, to pracodawca mógł umieścić Pana zdjęcie na stronie internetowej.

Należy jednocześnie podkreślić, iż zgoda, o której mowa w art. 23 ust. 1 pkt 1 o ochronie danych osobowych, to oświadczenie woli, którego treścią jest zgoda na przetwarzanie danych osobowych tego, kto składa oświadczenie. Zgoda nie może być domniemana lub dorozumiana z oświadczenia woli o innej treści i może być odwołana w każdym czasie (art. 7 pkt 5 ustawy o ochronie danych osobowych).