Czy przekształcenie umowy na czas określony w umowę na czas nieokreślony nakłada na pracodawcę obowiązek poinformowania o tym fakcie pracownika?

Przekształcenie umowy na czas określony w umowę na czas nieokreślony następuje z mocy prawa. Przekroczenie limitów powoduje automatyczną zmianę rodzaju umowy o pracę. Zmiana ta następuje wraz z przekroczeniem limitów w zawieraniu umów na czas określony, tj. od dnia następnego po upływie 33 miesięcy lub z chwilą zawarcia czwartej umowy o pracę na czas określony.

Warto zwrócić uwagę, że skutek w postaci przekształcenia umowy na czas określony w umowę na czas nieokreślony nie nastąpi, w razie zawarcia jednej z umów określonych w art. 25¹ § 4 kodeksu pracy. Przepis ten stanowi, iż limitów w zawieraniu umów terminowych nie stosuje się do umów o pracę zawartych na czas określony:

1. w celu zastępstwa pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności w pracy,
2. w celu wykonywania pracy o charakterze dorywczym lub sezonowym,
3. w celu wykonywania pracy przez okres kadencji,
4. w przypadku gdy pracodawca wskaże obiektywne przyczyny leżące po jego stronie.

Kodeks pracy nie przewiduje wprost obowiązku potwierdzenia faktu przekształcenia umowy o pracę na czas określony w umowę na czas nieokreślony na piśmie lub poinformowania pracownika w inny sposób. Z drugiej jednak strony trzeba pamiętać, że rodzaj łączącej strony umowy o pracę jest jednym z podstawowych elementów treści umowy o pracę (art. 29 § 1 kodeksu pracy). Oznacza to, iż w razie przekształcenia rodzaju umowy o pracę z umowy na czas określony w umowę na czas nieokreślony pracodawca powinien potwierdzić tę okoliczność i przekazać taką informację pracownikowi.

Potwierdzenie powinno zostać dokonane na piśmie. Wskazuje na to art. 29 § 4 kodeksu pracy. Stanowi on, iż zmiana warunków umowy o pracę wymaga formy pisemnej. Treść potwierdzenia przekształcenia umowy na czas określony w umowę na czas nieokreślony powinna obejmować informację, iż przekształcenie nastąpiło z mocy prawa oraz wskazanie podstawy prawnej przekształcenia. Potwierdzenie zmiany nie powinno przybierać formy aneksu do umowy. Zmiana rodzaju umowy nie nastąpiła bowiem w wyniku działania woli stron, ale w wyniku działania przepisów prawa.