Święta, urodziny pracownika, lub inna szczególna okazja mogą skłonić pracodawcę do wręczenia mu prezentu. W zależności od decyzji pracodawcy, prezenty mogą mieć znaczącą wartość albo wyłącznie symboliczną.  

Co do zasady prezenty od pracodawcy stanowią dla pracownika przychód ze stosunku pracy podlegający opodatkowaniu. Jak wynika z art. 12 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, za przychody ze stosunku pracy uważa się wszelkiego rodzaju wypłaty pieniężne oraz wartość pieniężną świadczeń w naturze bądź ich ekwiwalenty, bez względu na źródło finansowania tych wypłat i świadczeń, a w szczególności: wynagrodzenia zasadnicze, wynagrodzenia za godziny nadliczbowe, różnego rodzaju dodatki, nagrody, ekwiwalenty za niewykorzystany urlop i wszelkie inne kwoty niezależnie od tego, czy ich wysokość została z góry ustalona, a ponadto świadczenia pieniężne ponoszone za pracownika, jak również wartość innych nieodpłatnych świadczeń lub świadczeń częściowo odpłatnych.

Jeśli prezent jest sfinansowany ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych albo funduszy związków zawodowych, to jego wartość może korzystać ze zwolnienia od opodatkowania na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 67 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Zwolnienie przysługuje do wysokości nieprzekraczającej w roku podatkowym kwoty 1000 zł i dotyczy świadczeń otrzymanych przez pracownika w związku z finansowaniem działalności socjalnej. Jeżeli łączna wartość wszystkich otrzymanych w trakcie roku kalendarzowego świadczeń, sfinansowanych w całości ze środków ZFŚŚ lub funduszy związków zawodowych przekracza tę kwotę, to nadwyżka podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych.

Niezależnie od powyższego trzeba mieć na względzie, że prezenty od pracodawcy mogą podlegać opodatkowaniu podatkiem od spadków i darowizn. W takiej sytuacji dochodzi do wyłączenia od opodatkowania podatkiem dochodowym od osób fizycznych, w oparciu o art. 2 ust. 1 pkt 3 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Stanie się tak, jeśli przyznanie prezentu nie wynika z zawartych umów o pracę, ani innych aktów wewnętrznych (np. regulaminu pracy). Takie stanowisko przedstawił Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji indywidualnej z 29 sierpnia 2023 roku, sygn. 0113-KDIPT2-2.4011.501.1. 2023.1.AKU).

Podsumowując, prezent dla pracownika może podlegać opodatkowaniu jako przychód ze stosunku pracy, chyba że spełnia warunki zwolnienia z ZFŚS lub wyjątkowo kwalifikuje się jako darowizna. Kluczowe znaczenie ma źródło finansowania oraz kontekst wręczenia świadczenia.