Okres wakacyjny to czas ożywionej pracy w Ministerstwie Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej. W resorcie przygotowano projekt ustawy zmieniającej Kodeks pracy i ustawę o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. Wśród nowych regulacji znalazły się przepisy zmieniające zasady wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy.

Zmiany mają przede wszystkim przynieść uproszczenie rozliczeń między stronami stosunku pracy. Jeśli nowelizacja wejdzie w życie, to pracodawca będzie mógł dokonać jednego przelewu należnych środków z tytułu ekwiwalentu wraz z wypłatą ostatniego wynagrodzenia. Zgodnie z zaproponowanym brzmieniem dodanego art. 171 § 4 Kodeksu pracy, pracodawca dokona wypłaty ekwiwalentu pieniężnego w terminie wypłaty wynagrodzenia ustalonym zgodnie z art. 85 Kodeksu pracy.

Wskazana zasada nie znajdzie zastosowania, jeżeli termin wypłaty wynagrodzenia (ustalony zgodnie z art. 85) przypada na dzień przed zakończeniem stosunku pracy. W takim przypadku wypłaty ekwiwalentu pieniężnego, o którym mowa w § 1, dokonuje się w terminie 10 dni od zakończenia stosunku pracy. Jeżeli ustalony w ten sposób termin wypłaty ekwiwalentu jest dniem wolnym od pracy, ekwiwalent wypłaca się w dniu poprzedzającym (art. 171 § 5 Kodeksu pracy).

„Według obecnie obowiązujących przepisów prawa pracy, roszczenie o wypłatę ekwiwalentu za urlop staje się wymagalne w dniu rozwiązania umowy o pracę. Powoduje to konieczność generowania przez pracodawców dodatkowych list płac i przelewów, poza comiesięcznymi listami wynagrodzeń, oraz może prowadzić do nieprawidłowego wyliczenia wysokości ekwiwalentu z powodu konieczności jego ustalenia przed ustaniem stosunku pracy. Projektowane zmiany ustalają termin wypłaty ekwiwalentu za urlop na ten sam dzień, w którym wypłacane jest wynagrodzenie. Skutkiem projektowanych zmian będzie m.in.:

• uproszczenie procesu rozliczeń przy rozwiązaniu umowy o pracę,
• ograniczenie liczby błędów wynikających z braku pełnych danych w dniu zakończenia pracy,
• mniejsze ryzyko naruszeń przepisów i sankcji dla pracodawców ze strony Państwowej Inspekcji Pracy dzięki bardziej klarownej konstrukcji przepisów oraz przyznaniu pracodawcom czasu na bezsporne wyliczenie wysokości ekwiwalentu po ustaniu stosunku pracy,
• odciążenie działów kadrowo-płacowych, szczególnie w firmach z dużą rotacją pracowników.”

(fragm. uzasadnienia do projektu nowelizacji).