Skopiuj link
PIT-11 to deklaracja, która jest podstawową informacją o przychodach, dochodach, kosztach oraz o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy od osób fizycznych. Sporządza ją płatnik, który w trakcie roku rozlicza, pobiera i wpłaca zaliczki na podatek dochodowy. Dla pracowników stanowi on co do zasady podstawowe źródło wiedzy niezbędnej do sporządzenia zeznań rocznych.
Obecnie omawiana deklaracja mogła być wysłana do odpowiedniego urzędu skarbowego wyłącznie elektronicznie. A w jakiej formie powinna być ona przekazana pracownikowi?
Przepisy nie określają formy, w jakiej pracownicy powinni otrzymać PIT-11. Może być on wydany pracownikowi bezpośrednio bądź wysłany listem poleconym. Dla bezpieczeństwa płatnika powinien mieć on potwierdzenie tego, że pracownik otrzymał deklarację w ustawowym terminie.
Nic nie stoi na przeszkodzie, aby PIT-11 został wysłany do pracownika z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej. Płatnik może wysłać go mailem, jednak plik powinien mieć format nieedytowalny, który będzie możliwy do odczytania przez pracownika (np. PDF). Ponadto plik powinien być opatrzony podpisem elektronicznym (np. certyfikatem kwalifikowanym), który jest równoważny podpisowi własnoręcznemu. Warto również poprosić, aby podatnik potwierdził odebranie informacji w wiadomości zwrotnej.