Płatnik ma obowiązek obliczyć, pobrać i odprowadzić zaliczkę na podatek dochodowy w imieniu podatnika. Z różnych przyczyn może się zdarzyć, że pobierze i odprowadzi niewłaściwą kwotę zaliczki. Czy można to skorygować w trakcie roku?

Płatnikiem jest osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna niemająca osobowości prawnej, obowiązana na podstawie przepisów prawa podatkowego do obliczenia i pobrania od podatnika podatku i wpłacenia go we właściwym terminie organowi podatkowemu. Zgodnie z art. 30 § 1 ustawy Ordynacja podatkowa płatnik, który nie wykonał wymienionych powyżej obowiązków, odpowiada za podatek niepobrany lub podatek pobrany a niewpłacony.

Z powyższego wynika, iż pobranie od pracowników i przekazanie do organu podatkowego zawyżonej kwoty zaliczki za dany miesiąc nie zwalnia płatnika z obowiązku pobrania i wpłacenia w prawidłowej wysokości zaliczek w miesiącach następnych. Dlatego też należy uznać, iż w trakcie roku płatnik sam nie ma możliwości zwrócenia pracownikowi nienależnie pobranego i wpłaconego do organu podatkowego podatku. Prawo do złożenia wniosku o stwierdzenie nadpłaty przysługuje pracownikowi. Wniosek wraz z uzasadnieniem należy złożyć do naczelnika właściwego urzędu skarbowego. Nadpłata powstanie jednak dopiero po złożeniu zeznania rocznego.

Jeśli jednak płatnik stwierdzi nieprawidłowość w obliczeniu i pobraniu zaliczki na podatek dochodowy przed odprowadzeniem jej do urzędu, to może dokonać stosownej korekty i zwrócić nienależnie pobraną kwotę pracownikowi.