11.03.2013 r.
2 min

Błąd w ewidencjonowaniu czasu pracy w podróży służbowej

Ekspert PCKP

Skopiuj link
11.03.2013r.
2 min

Opisana w pytaniu praktyka jest dość powszechnym błędem kadrowym. Pracodawca powinien bowiem zawierać w ewidencji czasu pracy wszelkie informacje, które są niezbędne dla naliczenia wynagrodzenia należnego pracownikowi. Informacja o tym, że w danym dniu pracownik przebywał w podróży służbowej, jest informacją o tym, że w danym dniu pracownik wykonywał pracę w innym niż umówione miejscu. Taka informacja może być dodatkowym elementem ewidencji czasu pracy, nie może natomiast zastępować informacji o czasie pracy.

Z powyższego więc wynika, iż pracodawca musi dołożyć należytej staranności w ustaleniu czasu pracy pracownika w podróży służbowej. W szczególności powinien pamiętać, że zaliczeniu do czasu pracy będzie podlegał czas zawierający się w rozkładowych godzinach pracy pracownika, nawet jeśli w tych godzinach pracownik nie świadczył pracy. Dodatkowo, do czasu pracy zaliczeniu będzie podlegała ta część podróży służbowej pracownika, w trakcie której pracownik wykonywał pracę poza godzinami pracy wynikającymi z obowiązującego go w danym harmonogramu czasu pracy. Zatem zaliczenie do czasu pracy wszystkich godzin spędzonych przez pracownika w podroży służbowej, a więc również czasu poświęconego na dojazd i powrót do miejscowości, do której delegowaliśmy pracownika, byłoby błędem.

Zobacz szkolenia: