25.11.2013 r.
2 min

Bezpodstawna wypłata świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych

Ekspert PCKP

Skopiuj link
25.11.2013r.
2 min

Nie, wydatkowanie środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w ten sposób będzie niezgodne z prawem. Pracodawca może wydatkować środki Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych tylko w sposób zgodny
z obowiązującym w zakładzie regulaminem wydatkowania tych środków,
a wydatkowanie środków wbrew regulaminowi może zostać poczytane za wykroczenie określone w art. 12a ust. 1 ustawy z dnia 4 marca 1994 r.
o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. Jak wskazano w wyroku Sądu Najwyższego – Izba Administracyjna, Pracy i Ubezpieczeń Społecznych z dnia 20 sierpnia 2001 r. (sygn. akt I PKN 579/2000, publik. LexPolonica nr 362457) „pracodawca administrujący środkami zakładowego funduszu świadczeń socjalnych nie może ich wydatkować niezgodnie z regulaminem zakładowej działalności socjalnej, którego postanowienia nie mogą być sprzeczne z zasadą przyznawania świadczeń według kryterium socjalnego, to jest uzależniającego przyznawanie ulgowych usług i świadczeń wyłącznie od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu”. Wydatkowanie środków funduszu na cele socjalne, lecz niezgodnie
z regulaminem może w najgorszym scenariuszu rodzić obowiązek ponownego przekazania przez pracodawcę równowartości środków wydatkowanych
z naruszeniem przepisów prawa na rachunek zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.

W kontekście kwestii podniesionej w pytaniu należy jednak zaznaczyć, że regulamin wydatkowania środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych nie musi wcale uzależniać prawa do ubiegania się o dofinansowanie do wypoczynku od wykorzystania przez pracownika 14 kolejnych dni urlopu wypoczynkowego. Dopuszczalne są postanowienia regulaminu, które będą uzależniały to prawo od wykorzystania przez pracownika mniejszej liczby dni urlopu wypoczynkowego. Co prawda powiązanie prawa do dofinansowania
z wykorzystaniem 14 kolejnych dni urlopu wypoczynkowego zachęca pracowników do wykorzystywania urlopu wypoczynkowego zgodnie z art. 162 Kodeksu pracy, w świetle którego na wniosek pracownika urlop może być podzielony na części, jednak w takim przypadku co najmniej jedna część wypoczynku powinna trwać nie mniej niż 14 kolejnych dni kalendarzowych.
Z drugiej strony coraz częściej pracownicy są zainteresowani spędzaniem urlopu wypoczynkowego podzielonego na krótsze części np. tygodniowe.