W ostatnich latach pracodawcy coraz częściej sięgają po benefity, które realnie wspierają zdrowie i dobre samopoczucie pracowników. Jednym z rozwiązań, które cieszą się rosnącym zainteresowaniem pracodawców, jest zapewnienie pracownikom dostępu do profesjonalnej aplikacji dietetycznej. To narzędzie, które łączy w sobie elementy profilaktyki zdrowotnej, edukacji żywieniowej oraz motywacji do prowadzenia zdrowszego stylu życia.

Zgodnie z ogólną zasadą wynikającą z ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, przychodem pracownika jest każde świadczenie otrzymane w związku z zatrudnieniem, które ma konkretną wartość i przynosi mu wymierną korzyść. Dostęp do aplikacji dietetycznej spełnia te kryteria – pracownik otrzymuje możliwość korzystania z płatnego narzędzia, za które w normalnych warunkach musiałby zapłacić z własnych środków (wymierna korzyść). Oznacza to, że co do zasady wartość takiego świadczenia stanowi przychód podlegający opodatkowaniu.

Wyjątkiem mogłaby być sytuacja, w której aplikacja dietetyczna byłaby elementem działań profilaktycznych wynikających z przepisów BHP, a więc świadczeniem niezbędnym do wykonywania pracy. W praktyce jednak dostęp do aplikacji żywieniowej nie jest świadczeniem wymaganym przepisami, dlatego nie korzysta ze zwolnienia podatkowego. Tym samym wartość abonamentu lub licencji przekazanej pracownikowi powinna zostać doliczona do jego przychodu ze stosunku pracy i opodatkowana na zasadach ogólnych.

Warto podkreślić, że benefit ten może być nadal atrakcyjny dla pracowników, a jego opodatkowanie nie wyklucza możliwości finansowania go przez pracodawcę. Kluczowe jest jednak prawidłowe ujęcie świadczenia w rozliczeniach płacowych tak, aby uniknąć ryzyka podatkowego. Pracodawca powinien ustalić wartość świadczenia przypadającą na jednego pracownika i uwzględnić ją w podstawie opodatkowania.