Skopiuj link
Maj to tradycyjnie czas naliczania odpisu na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych. W tym roku sytuacja nie jest tak skomplikowana jak w ubiegłym, gdy w trakcie roku istotnie zmieniły się przepisy prawa. Tym niemniej dobre naliczenie odpisu daje gwarancję spokoju w końcu roku, gdy przewidywania trzeba będzie skonfrontować z faktycznym stanem zatrudnienia.
W działalności socjalnej bardzo istotne znaczenie mają terminy. Dlatego warto przypomnieć, że 31 maja jest ostatecznym terminem odprowadzenia pierwszej raty (75%) równowartości odpisów na rachunek bankowy funduszu. Ostateczne odprowadzenie całości dokonanych odpisów i zwiększeń naliczonych na dany rok kalendarzowy powinno nastąpić do dnia 30 września danego roku. W tym świetle warto zwrócić uwagę, że termin majowy dotyczy wyłącznie odprowadzenia równowartości odpisów podstawowych. Potencjalne zwiększenia odpisu podstawowego (z tytułu zatrudniania pracownika, wobec którego orzeczono znaczny bądź umiarkowany stopień niepełnosprawności) bądź też funduszu (z tytułu objęcia opieką socjalną emerytów i rencistów – byłych pracowników) musimy odprowadzić na rachunek funduszu w tym samym terminie co pozostałe 25% równowartości odpisów podstawowych tj. do dnia 30 września. Błędem dość często występującym w praktyce jest natomiast pomijanie w pierwszej transzy środków odprowadzanych na rachunek funduszu zwiększonych odpisów podstawowych dla pracowników zatrudnionych w szczególnych warunkach lub wykonującego prace o szczególnym charakterze – w rozumieniu przepisów o emeryturach pomostowych. Terminów odprowadzenie równowartości dokonanych odpisów i zwiększeń nie można w żaden sposób modyfikować. Jest to nieprawidłowe nawet jeśli zawrzemy postanowienia tej treści w przepisach prawa zakładowego (np. układ zbiorowy pracy bądź regulamin wynagradzania) gdyż ustawa o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych nie daje pracodawcy takiej możliwości.
Jeśli chodzi o wysokość odpisu to wynosi ona na jednego zatrudnionego 37,5% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w drugim półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą. Wyjątki od tej zasady dotyczą odpisu podstawowego na jednego pracownika młodocianego oraz na pracownika zatrudnionego w szczególnych warunkach lub wykonującego prace o szczególnym charakterze – w rozumieniu przepisów o emeryturach pomostowych. Wysokość odpisów i zwiększeń kształtuje się w roku bieżącym następująco:
- odpis podstawowy dla pracownika zatrudnionego w normalnych warunkach wynosi 1.047,84 zł,
- odpis podstawowy dla pracownika zatrudnionego w szczególnych warunkach lub wykonującego prace o szczególnym charakterze wynosi 1.397,13 zł,
- zwiększenie odpisu podstawowego dla pracownika, wobec którego orzeczono znaczny bądź umiarkowany stopień niepełnosprawności wynosi 174,64 zł (niezależnie od odpisu podstawowego)
- odpisy dla pracowników młodocianych wynoszą (w zależności od roku nauki) – 139,71 zł, 167,66 zł oraz 195,60 zł.