Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej przygotowało projekt modyfikujący rozporządzenie w sprawie różnicowania stopy procentowej składki na ubezpieczenie społeczne z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych w zależności od zagrożeń zawodowych i ich skutków, czyli tzw. rozporządzenie wypadkowe. Zmiany są bezpośrednią konsekwencją wygaszania okresu przejściowego, w którym firmy mogły jeszcze posługiwać się kodami PKD 2007. Od 1 stycznia 2027 roku jedynym obowiązującym standardem stanie się PKD 2025.

Nowe procedury dotkną w pierwszej kolejności pracodawców rejestrujących się w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych od 31 grudnia 2026 roku, którzy zgłaszają do ubezpieczenia wypadkowego minimum 10 osób. Będą oni zobowiązani ustalić stopę procentową składki na nowych zasadach. Przypisanie do konkretnej grupy ryzyka zawodowego nastąpi automatycznie na podstawie nowej, zaktualizowanej klasyfikacji, odzwierciedlonej w rejestrze REGON.

Dla podmiotów już działających na rynku kluczowym momentem będzie rozliczenie formularza ZUS IWA za 2026 rok. Choć dokument ten jest składany na początku kolejnego roku, płatnicy będą musieli wskazać w nim swój przeważający profil działalności, posługując się już strukturą pięcioznakowych kodów PKD 2025 według stanu na 31 grudnia 2026 roku. Dane te posłużą ZUS-owi do wyliczenia wysokości obciążeń na kolejny rok składkowy, rozpoczynający się 1 kwietnia 2027 roku.

Wskazane zmiany u większości pracodawców nie wpłyną na koszty zatrudnienia. Dostosowanie rejestrów ma polegać głównie na zmianach nazewnictwa sekcji lub przesunięciach technicznych numeracji.

Projekt przewiduje zmiany dla branży motoryzacyjnej. Przedsiębiorcy prowadzący handel hurtowy oraz detaliczny pojazdami samochodowymi zostaną zakwalifikowani do ogólnych grup handlowych o wyższej kategorii ryzyka. W efekcie ich dotychczasowa stawka ubezpieczenia wypadkowego wzrośnie z 0,67% do 0,93%. Wyższe obciążenia finansowe zaczną obowiązywać te podmioty od 1 kwietnia 2027 roku, gdyż do końca bieżącego roku składkowego zachowuje się obowiązujące stawki.