Osoby kształcące się w szkole doktorskiej mogą w tym samym czasie również wykonywać pracę na podstawie umowy o pracę albo umowy cywilnoprawnej (np. umowy zlecenia). W takiej sytuacji może wystąpić zbieg tytułów do ubezpieczeń. Jak go rozstrzygnąć?

Doktoranci podlegają obowiązkowym ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym oraz wypadkowemu, jeśli otrzymują stypendium. Nie ma znaczenia jego wysokość. Mogą również zgłosić się do dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego. W takim przypadku podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne stanowi kwota otrzymywanego stypendium.

W przypadku zatrudnienia doktoranta na podstawie umowy o pracę należy zadeklarować i opłacać składki z obu tytułów. Zarówno pobierane stypendium jak i umowa o pracę stanowi obowiązkowy tytuł do ubezpieczeń, bez względu na wysokość pobieranego przez niego stypendium.

Na podstawie art. 9 ust. 1 i 1a ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych zawarta umowa zlecenia może stanowić dla doktoranta dobrowolny tytuł do ubezpieczeń emerytalnego i rentowych pod warunkiem, że otrzymuje stypendium w kwocie równej lub wyższej od kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę obowiązującego w danym roku kalendarzowym. W przypadku, gdy kwota stypendium jest niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę, to konieczne jest opłacanie składek z obu tytułów.

Jeśli doktorant nie podlega obowiązkowo ubezpieczeniu zdrowotnemu z innego tytułu, to powinien zostać zgłoszony do ubezpieczenia zdrowotnego przez uczelnię. W tym celu doktorant powinien złożyć pisemny wniosek. Może także zostać zgłoszony do ubezpieczenia zdrowotnego jako członek rodziny osoby ubezpieczonej. Jeśli świadczy pracę na podstawie umowy o pracę albo umowy zlecenia, to ta umowa stanowi dla niego obowiązkowy tytuł do ubezpieczenia zdrowotnego.