Płatnik ma prawo pomniejszać zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych wyłącznie na podstawie złożonego przez pracownika oświadczenia PIT-2. W takim oświadczeniu pracownik może także wskazać, aby płatnik nie pobierał wyższej stawki podatku w razie przekroczenia pierwszego progu podatkowego albo aby nie pobierał w ogóle zaliczek na podatek dochodowy. Złożenie takiego oświadczenia jest jednak prawem a nie obowiązkiem pracownika. Bez niego płatnik nie może stosować ulg przy rozliczaniu pracownika.

Na podstawie PIT-2 płatnik może między innymi dokonywać odliczenia kwoty wolnej od podatku w wymiarze jej 1/12 przy wyliczaniu miesięcznych zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych. Ponadto możliwe jest także składanie takiego oświadczenia u więcej niż jednego płatnika. Z tym też wiąże się treść formularza PIT-2 w części C, polu 6. Podatnik może zawnioskować o stosowanie kwoty zmniejszającej podatek w wysokości 1/24 lub 1/36 miesięcznie, jeżeli, odpowiednio, uzyskuje przychody u 2 lub 3 płatników.

Jeżeli podatnik nie złoży takiego oświadczenia, to płatnik nie będzie uwzględniał kwoty zmniejszającej podatek, a tym samym od dochodu w pełnej wysokości będzie naliczał, pobierał i odprowadzał zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych. Podatnik może jednak złożyć (albo wycofać) PIT-2 w dowolnym momencie w trakcie zatrudnienia.

Jeżeli podatnik złoży oświadczenie w trakcie roku podatkowego, to płatnik ma obowiązek uwzględnić je najpóźniej w miesiącu następującym po miesiącu, w którym PIT-2 został złożony, lub zaprzestać stosowania po jego wycofaniu.