Płatnik ma obowiązek naliczyć, pobrać i odprowadzić zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych od wynagrodzenia pracownika. Może się zdarzyć, że przy wykonywaniu takich obowiązków pomyli się i naliczy ją w błędnej wysokości, a to pociągnie za sobą kolejne nieprawidłowości. Płatnik, który nie wykonał należycie swoich obowiązków odpowiada za podatek niepobrany lub podatek pobrany a niewpłacony.

Nieprawidłowe ustalenie, pobranie i odprowadzenie zaliczki na podatek dochodowy w jednym miesiącu nie daje płatnikowi prawa do skorygowania jej wysokości w kolejnym miesiącu. Przepisy ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych nakładają na płatnika obowiązek prawidłowego obliczenia, poboru i odprowadzenia w ciągu roku podatkowego zaliczek na podatek dochodowy od wynagrodzeń i innych świadczeń wypłaconych bądź pozostawionych do dyspozycji pracownika. Oznacza to, że nawet pobranie zawyżonej kwoty zaliczki za dany miesiąc nie zwalnia płatnika z obowiązku pobrania i wpłacenia w prawidłowej wysokości zaliczek w miesiącach następnych. Płatnik nie ma podstaw do zwrócenia pracownikowi nienależnie pobranego podatku. Pracownik będzie mógł skorygować nieprawidłowości samodzielnie, ale dopiero po zakończonym roku podatkowym w rocznym rozliczeniu.