Świadectwo pracy jest wydawane po ustaniu stosunku pracy. Może się tak zdarzyć, że przyczyną zakończenia umowy o pracę jest śmierć pracownika. Pracodawca może wtedy zastanawiać się, co w takiej sytuacji powinien zrobić ze świadectwem pracy?

Zasady postępowania w opisanej wyżej sytuacji wynikają z § 5 rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 30 grudnia 2016 roku w sprawie świadectw pracy. Pracodawca powinien wtedy sporządzić świadectwo pracy i włączyć je do akt osobowych zmarłego pracownika. Ponadto, na wniosek małżonka lub innej osoby uprawnionej do ubiegania się o rentę rodzinną w myśl przepisów o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, pracodawca powinien wydać świadectwo pracy w ciągu 7 dni od dnia złożenia wniosku. Wniosek taki może być złożony w postaci papierowej lub elektronicznej.

Osoby uprawnione do ubiegania się o rentę rodzinną ustawodawca wskazał w art. 67 ustawy o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. Są nimi:

1. dzieci własne, dzieci drugiego małżonka oraz dzieci przysposobione;

2. przyjęte na wychowanie i utrzymanie przed osiągnięciem pełnoletności wnuki, rodzeństwo i inne dzieci, z wyłączeniem dzieci przyjętych na wychowanie i utrzymanie w ramach rodziny zastępczej lub rodzinnego domu dziecka;

3. małżonek (wdowa i wdowiec);

4. rodzice.

W celu uzyskania renty rodzinnej osoby te winny spełniać warunki określonew art. 68 – 71 wskazanej wyżej ustawy.

Dopiero w przypadku braku małżonka lub innych osób uprawnianych do renty rodzinnej, z wnioskiem o wydanie świadectwa pracy mogą wystąpić spadkobiercy zmarłego pracownika.